1、负责登记银行存款日记帐及制作银行余额调节表;
2、严格按照有关现金管理和银行结算及外汇管理制度,办理现金收付和银行结算业务。
3、登记现金及银行存款日记账。
4、建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
5、良好的执行能力。
6、负责填制与项目相关的财务报表;
7、辅助部门主管做好日常财务工作。
8、审核、诊断相关财务文件,出具报告,对问题提出解决方案;
9、负责办理日常收付和本地、异地及境外银行结算业务,审核付款凭证要素是否齐全和合规;
10、现金及银行日记账的登记与核对;
11、银企对账工作、银行回单及对账单打印、整理、装订;
12、现金、支票及空白银行结算凭证等重要物品的保管;
13、协助公司行政工作;
14、完成上级交办的其他工作。
15、参与内部经营承包责任制的审查核定工作。
16、月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
17、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的,应拒绝办理。内容不全,手续不完备,数字差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回补填、更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理。
18、根据合法的原始凭证,登入现金账,做账时要做到数字准确,摘要清楚,书写整洁,逐日登记。
19、贯彻执行银行结算制度和货币管理制度。控制办理托收、承付、汇款等结算业务。加强银行支票管理,负责支票签发,不得签发空头支票,并按规定签发支票。
20、根据不同时期现金支付情况,进行分类汇集,分析比较,编制一学期和每月现金支付计划,分清资金渠道。有计划地领取和支付现金,对定时、定额支出,要按时主动送到教师手中。
21、相关资金日记账及时、准确登记,各类对帐及日报表的编制及报送;
22、负责与各银行沟通办理日常业务,包括对账、开户、信息变更等。
23、负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作,负责按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账,银行存款日记账的工作,及时检查款项到账情况,做到日清、月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、帐实相符;
24、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;
25、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
26、负责各项票据的开具;
27、及时取回各银行对账单,核对银行存款日记账与总账、银行对账单;
28、负责与银行、税务、工商、社保等部门的对外联络,及时按公司要求申报变更资料
29、负责员工的考勤及办公室的日常行政工作。
30、完成领导布置的其他工作。
31、根据记账凭证报销内容收付现金;
32、每日网上银行付款操作、银行结算等工作;
33、收集、归纳、整理银行回单,按时完成相关收付款单据交接;
34、负责资金结算外勤工作(包括但不限于持公章去银行配合融资部门完成票据结算业务、去各大银行递交进口付汇材料等);
35、准确编制银行账等各种相关资金流动报表;
36、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
37、负责掌管小额现金;
38、按规定每日登记现金日记账;
39、保管库存现金和各种票据的安全和完整;
40、办理公司有关税款与社保费的及时缴纳;
41、负责公司空白收据的领用、保管,对销售回款开具收据,并与销售部核对回款明细;
42、负责经营收入收支现金或转账款项的办理;
43、负责与集团财务部对接,及时完成集团各公司资金往来调配及核对;
44、每月按时登记账簿、编制各种报表、懂得税务筹划、进行税务申报
45、负责资产的盘点与管理
46、负责往来账户的核算与管理
47、负责财务档案的整理与管理
48、办理银行存款和现金领取。
49、负责银行存款日记账,核对银行帐户,编制银行余额调节表。
50、按照公司制度规定,依据经审核的原始凭证,及时准确办理各项报销业务;
——出纳岗位职责 60句菁华
1、根据记账凭证报销内容收付现金;
2、每日盘点现金
3、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。
4、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
5、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
6、每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
7、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
8、办理各项酒店会议的充值结算。
9、保证有价证券、现金、支票等票据的安全性
10、库存现金与日记帐核对相符。
11、负责现金、银行存款的日常收支及转账工作;
12、合理管理银行印鉴,现金库存及银行支票、汇票;
13、协助会计做好各种帐务的处理工作;
14、根据会计人员审核的记账凭证,登记银行存款日记账,并结出当日余额,定期与银行对账编制银行存款余额调节表,做到账账相符;根据营业部资金运用的具体情况,结合资金头寸表,编制“资金调拨单”,经领导批准后,调拨资金。
15、负责存取股民的支票,保证及时人账。
16、负责内部职工借款,并填制“借款单”,经总经理、财务部经理签字后付款。
17、编制会计报告、报表,处理结账时有关的账务的调整事宜;
18、做好每月的报税和工资的发放工作;
19、完成总经理交办的其他工作。
20、负责收回各种发放表,保证原始资料齐全,有冲账业务时要及时开出收据。
21、完成科长交办的其他工作。
22、银行票据的购买:
23、对所有现金报销的单据要审核发票的真实性,业务的合理性,金额的正确性,检查是否有陈*董事长签字和经办人员签字。
24、负责库房日常管理,及时办理出入库手续。
25、发放工资时,需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确。
26、每日依部门审核ERP软件中往来帐收付款金额的正确性。
27、保管公司财务印鉴和各项财务资料。
28、银行日记帐与现金日记帐必需做到日结日清。
29、公司购入的固定资产,办公易耗品等物品报销时,须收回相应的保修卡,保修单等资料并妥善保管,以备不时之需。
30、现金和票据管理
31、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票用途、使用单位、金额、支票号码等。非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。库存现金和其他有价证券每季抽查一次,现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定制单人制单。
32、负责学院有关经费的收付。
33、严守财经制度,遵守职业道德,文明服务。
34、项目仓库盘点;
35、每日核对现金、银行余额,编制资金日报表;
36、严格执行各项财务制度,坚持原则,认真审核各种报销凭证,把好支出关。
37、严格执行国家的现金管理制度和银行结算制度。
38、完成所长交办的其他工作。
39、严格执行现金管理、会计相关法规,遵守并贯彻执行公司及股东颁布的各项财务管理制度、规定;
40、负责日常现金及网银收付处理,及时登记银行相关表格,进行每月银行明细账的核对工作,月末出具银行余额调节表。
41、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
42、负责每日现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
43、加强思想政治工作,促使全科人员协调配合,同心协力搞好计财处的各项工作。
44、集团各公司日常资金往来的办理及收付款凭证的整理、记录及保管;
45、银行、税局等内外部有关事务的联络、经办及外勤等工作;
46、协助部门领导及公司交办的其他工作。
47、每日按照规定进行财付通充值、每日编制财付通日报(含充值及提现),每月编制汇总统计表;
48、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账;
49、及时整理银行回单粘贴至凭证,保管各银行账户对账单及开户资料等相关会计档案,协助会计进行凭证装订工作;
50、负责现金收付业务,保管现金:按照国家有关现金管理制度的规定,复核制单人员编制的现金收、付凭证并据以办理现金收、付业务;负责保管库存现金,登记现金日记帐和库存现金登记表;每日核对库存现金和现金日记账,定期核对现金日记账与总账,保证账账、账实相符;根据有关规定,控制现金额度,并保证日常工作现金需要;按照财务管理规定,定期、不定期接受对库存现金的核查。
51、负责及时查询企业现金和银行存款,保证账务相符;
52、具备良好的规划能力、计划能力;
53、工作认真、负责;
54、负责记账凭证的打印、整理
55、负责付款业务审批流程完整性复核。
56、负责营销收款工作交接,核对交接资料后交销售会计进行核对。
57、负责售楼处现场收银,审核房源定购单及签约单的信息是否完整,规范,收取定金,房款并开具相应收款收据、发票
58、负责现金和银行项目的收付款业务、银行预留印鉴的保管、现金盘点、票据管理以及商业汇票的结算托收;
59、统筹管理银行账户开设、银行账户变更以及银行账户撤销;
60、总体监督票据的使用情况以及资金备付状况;
——出纳岗位职责 50句菁华
1、负责管理公司所有银行账户
2、员工工资发放。
3、整理对账凭证、原始单据等财务基础工作。
4、登记现金、支票核销台账,每周提供核销报表,每月编制对账报告;
5、月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
6、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报校领导解决。
7、接受主管会计的定期银行对账单盘点,进行银行存款日记账与会计总账核对相符。
8、银行与银行日记帐核对相符。
9、负责现金、银行存款的日常收支及转账工作;
10、负责每日清算交割工作。
11、登记保管各种明细账、总分类账;
12、完成总经理交办的其他工作。
13、余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员(×××)审核签字,后方可出票。
14、负责与银行、税务、工商、社保等部门的对外联络,及时按公司要求申报变更资料
15、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;
16、负责办理学院行政、食堂、医务账户的银行结算业务。所有银行收支业务必须先审核,后办理,准确填制各种银行凭证。
17、每日登记好现金、银行存款日记账,做到日清月结;
18、日常现金、银行、票据的收、支结算;
19、项目月度应收、应付台账统计;
20、每日核对现金、银行余额,编制资金日报表;
21、银行开户、注销、变更、票据的购买;
22、每月更新项目基础信息表,并核实项目装修台账;
23、不随意坐支现金,不以白条抵库,不挪用公款,认真保管好库存现金、有价证券及相关票据印鉴,努力控制库存现金限额,确保资金安全。
24、完成所长交办的其他工作。
25、按公司要求及时准确上交各类工作报表报告;
26、复核报销及支出凭证,并及时移交会计人员进行账务处理;
27、按月与会计核对现金和银行存款,保证日记账已会计总账相符;
28、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
29、负责登记现金、银行存款账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
30、负责记账凭证等财务相关资料的编号、装订、保存及归档;
31、保证日常现金需要,控制库存现金额度;
32、参与内部经营承包责任制的审查核定工作。
33、银行、税局等内外部有关事务的联络、经办及外勤等工作;
34、协助上级完成财务部相关的其他工作。
35、按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务:
36、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;
37、具备财务数字计算能力,防止出现计算错误等问题;
38、具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;
39、负责往来账户的核算与管理
40、负责财务档案的整理与管理
41、编制资金管理报表,以便管理层及时掌握资金动态
42、负责盘点库存现金,核对相关报表与凭证,做到账实、账表、账证、账帐相符;
43、开具支票、发票、各种有价证券、收据等,保管财务相关印章;
44、协助会计人员报税、工资发放、整理每日和每月单据及相关数据报表
45、负责付款业务审批流程完整性复核。
46、负责银行的开户、销户,并根据领导要求开展资金调度工作。
47、负责银行票据及相关资料的保管工作。
48、负责售楼处现场收银,审核房源定购单及签约单的信息是否完整,规范,收取定金,房款并开具相应收款收据、发票
49、每周跟踪银行按揭贷款,催办应收款项
50、总体监督资金的异常变动情况,并按时上报银行账户年度检查报告;
——出纳工作内容及职责 40句菁华
1、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
2、负责完成每月银行对账单
3、完成上级领导安排的其他事宜
4、按时登记银行存款日记账、项目现金日记账、定期核对现金、银行存款余额,做到账务、账账、账证、账表、账款(五相符);
5、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账;
6、收集原始凭证及时登记账簿;
7、负责公司员工工资发放;
8、所有门店储值卡的销售确认、登记、充值;
9、完成上级领导交待的其他工作。
10、根据公司的销售明细核实资金到账情况,如有差异查找原因;
11、每月定期核算上下游供应商和客户账单,并于对方核实,定期更新应收账款和应付账款统计;
12、养老院内部财务数据核算,开具收据,发票,更新院内系统收费数据;
13、收据和付款凭证整理;
14、院长安排的其他事宜;
15、收费的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表;
16、月末核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;
17、公司证照保管、使用;
18、发票购买、开具与保管;
19、熟悉税控开票及每月的电子纳税申报;
20、负责会计核算,填制会计凭证,保证数据的及时准确性;
21、通过编制付款台账以便查询付款状态及付款单据保管
22、负责登记现金日记帐和银行存款日记帐;
23、完成上级交办的其他临时性工作。
24、按时上下班,上班时间坚守岗位、不离岗、不串岗。
25、出纳员负责现金、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
26、完成领导交办的其它临时性工作。
27、完成作业现场的日常巡检及监督,做好规范作业的安全管理工作;
28、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金安全。
29、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的人员
30、负责公司往来款项的收支.
31、负责核对每日营收及各项费用支出
32、负责每月工资发放
33、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告准确;
34、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求等;
35、合同管理,合同及应收款台帐的更新;金蝶ERP系统收款录入、进项发票审核。
36、收入帐务处理,部分往来帐务处理;部分银行税务联络、领导临时交办的其它事宜
37、保管库存现金,保管银行U盾、银行卡,确保其安全和完整无缺;
38、根据企业会计制度的规定,登记现金、银行存款日记账并保证账实相符;
39、填写资金日报表及编制现金盘点表;
40、现金和银行的收付处理,制作记账凭证,银行对账,单据审核,开具与保管发票。
——酒店服务员工作岗位职责 50句菁华
1、按要求标准负责所分配房间的清洁卫生和物品布置及补充工作,负责客房所在的走廊、地毯、墙纸清洁。
2、每天下班前要整理工作间及清点一切物品,如有丢失要立即报告。
3、在服务工作中不断总结提高,对就餐客人提出的.问题和意见,不断改进服务工作。
4、外语要求:能运用英语与宾客进行简单的交流。
5、按工作程序和标准做好开餐前的各项准备工作,摆台用托盘,餐具要求无破损,备用器皿要充足,摆放整洁美观。
6、当班结束认真做好收尾工作。
7、填写有关工作报告表。
8、正确处理客人遗留的物品,为客人提供洗衣服务。
9、每天在下班前要完成指定的工作,特别房间保养工作。
10、完成楼层领班分派的其它任务。
11、遇到突发事件,可疑人员要及时向上级反映。
12、下班前检查好各项工作完成程序,做好记录,与下一班做好交接。
13、按照夜班工作程序严格操作。
14、做好夜班循环保养工作。
15、及时记录住房、查房、退房时间、送水、维修等情况,并与前厅校对报表、房状。
16、随时做好楼面(走廊、扶梯、外窗玻璃、窗槽等)的公共卫生,保持楼层整洁;
17、做好设备报修工作。服务员首先到现场了解损坏情况,后报修。维修人员进入客房修理应有服务员在场。
18、做好交接班工作。交清钥匙,交清房态,交清交班记录。
19、认真听取宾客的意见,并将客人的信息及建议及时反馈给客房经理。
20、熟悉餐牌和酒水牌的内容,如:食品的制作方法等。
21、准备好开餐前各种菜式的配料及走菜用具,并主动配合厨师出菜前的工作。
22、协助前台服务员做好餐前准备、餐后服务和餐后收尾工作。
23、协助厨师长把好质量关,如装盘造型、菜的冷热程度等。
24、检查楼道,并收取客人门外的`洗衣,留意在住客人动态,做好记录。
25、掌握当日客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作;
26、及时清理住客及退房的卫生工作;
27、负责工作车的卫生清洁、整理及用品的补充、保管工作;
28、区域各项消耗品及物品补齐,做好待客准备;
29、区域人员工作安排,上线前针对本区域服务人员进行工作安排、
30、引领客人进入包厢,将客人引领至为其所安排的包厢;
31、超市导购服务,掌握顾客心理,合理推销产品;
32、出清包厢,严格按照出清标准执行;
33、要求区域人员站姿及与客人应对,塑造人员良好的精神面貌;
34、安抚顾客,主动递送杂志和饮料,关心顾客;
35、告知顾客消费办法和最新活动,详细并全面介绍消费、环境和设备功能;
36、包厢消费人数的确认,时刻掌握包厢消费顾客的人数及其动向;
37、协助顾客到超市选购,掌握顾客心理,合理推销产品;
38、买单服务,按照买单服务工作流程执行;
39、出清包厢,严格按照“出清包厢”规范流程;
40、其他协助工作,离岗报备、及时顶缺、配合营运;
41、与同事保持良好的合作关系,负责餐台服务及传菜工作,协助厨房择菜工作;
42、上班前5分钟签到或打上班卡,整理好仪容仪表,配备必备物品;
43、有关酒水必须与负责人核对后方可处理;
44、主管若无其他工作交代,可签退或打卡下班。
45、准备和调制含酒精和非含酒精的饮料。
46、参加所有会议和饭店管理层为员工组织的培训。
47、负责客人供给、食物供给、电、水等的成本节约。
48、正确地给客人点菜、并每次确认所点的菜。
49、用收银夹提供帐单。
50、主动做到送客服务,提醒客人带好随身物品。
——学校保安人员工作岗位职责 40句菁华
1、规范操作行为;
2、在工作期间内必须统一着省*厅制定的保安制式服装、标志、符号,并备胶木警棍等保安防卫性装备。做到仪表整洁、举止端正。
3、执勤时要高度警惕,不得从事与工作无关的事情。夜间要经常巡视教学楼、实验楼、办公楼、学生宿舍、食堂及校园周边,防止被撬、被盗、失火等事故的发生,检查校园内的安全情况。如发现情况应及时采取必要的应急措施妥善处理,并作好记录。较大事件迅速报告校领导,必要时视事件性质分别报110或者119。
4、在处理学生的偶发事件中,必须对学生进行正面教育,不得做出伤害学生身体和人格的事。
5、凡因偶发事件应协助处理完结。
6、学校门卫工作是维护学校良好的教学秩序,保障学校安全的重要工作之一。门卫工作实行二十四小时值班,工作人员必须坚守岗位,不准擅离职守。
7、在上班期间一律佩戴安保标志袖标及橡胶警棍,站岗期间加穿防刺背心、头戴刚盔、手戴防割手套、持防近身钢叉。
8、学生上、下学期间(早上7:20—8:10,下午3:40—5:00)保安必须武装站岗,密切关注校门外的情况,维持好家长秩序,如遇突*况,立即采取相应措施。
9、学生在校期间严禁学生擅自出校门,如有特殊情况需要出校门的,须经班主任老师批准并持学校统一印制的学生出门证,在确认填写完整、清楚后才准放行,如遇无出门证或出门证填写不全、不清楚的,一律不得放行。
10、进入学校的人员必须遵守校园管理制度,自觉服从管理。对不遵守管理规定,不服从管理,不听劝告无理取闹者,视其情节给予批评教育、上报校领导按学校有关规定处理、或报送机关处理。
11、要有强烈的安全防范意识和责任意识,夜间要做好校园安全防范措施,切实做好“四防”工作,即:防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕、巡视校园,有事第一时间向学校领导和总务汇报,有盗窃、火警等情况要及时报警,请求机关支援。
12、认真做好个人卫生,保安值班室每天早中晚须清扫三遍,确保卫生达标。做好书、报刊、信件的收发工作,不遗失,不错漏。
13、如因门卫违反本制度操作,发生事故的,门卫为第一直接责任人。
14、积极配合并及时完成学校安排的相关临时性工作。
15、严禁学生强行出校门,杜绝翻围墙外出等行为。加强对师生的自行车及其他交通工具的管理与保管。
16、对校内的异常动态等不安全因素,要细心观察,随时记录,及时向有关领导反映。
17、完成学校领导交办的各项临时任务。
18、努力掌握治安保卫专业知识和技能,不断提升职业素养、保安业务水*和工作能力。
19、依法执勤、按章办事,不得在工作期间饮酒、会客、睡觉或做有碍执勤工作的事情。严格遵守学校一切规章制度,具有良好的服务意识、安全意识、责任意识和职业道德。
20、保持值班室或保卫室及周围环境卫生清洁,管理和使用好统一配发的警用器械并确保不发生遗失,做到文明执勤严格管理。
21、负责学校节假日执勤值班工作,登记收好各种报刊、杂志、邮件并及时发放到教师手中。
22、严格校门口及校门外侧的秩序管理,禁止停放车辆。禁止一切小商小贩、推销人员及闲杂人员进入校园和在校门口叫卖、从事经商活动,及时驱散校门口的社会闲杂人员。
23、对进出校门的车辆须严格履行检查、登记制度,严禁出租车进入校园。
24、对执勤中发生的紧急情况和异常事件(如打架斗殴、寻衅滋事、聚众闹事等紧急情况),应积极采取有效措施,尽量减少损失,控制事态进一步发展扩大蔓延,并及时报警和报告学校领导。
25、如发现偷盗、抢劫、行凶等要立即报警并设法制止和实施抓捕,同时做好保护现场工作。
26、坚守工作岗位,按时上、下岗。不迟到、不早退、不中途脱岗。有事不能上岗时,必须向队长请假,由队长作出统筹安排后方能离开。
27、阻止不法分子和不明身份的人进入校内,协助门卫控制机动车辆和蹬士进入学校。
28、及时清除校内和校门前五米以内的摊点,保持校门畅通;
29、不得与闲杂人员在值班室闲聊,不得脱岗、睡岗、闲岗,不得吃零食、下棋、打牌、玩手机等影响值班的事情。
30、把好出入门关
31、做好下午放学后检查学校所有教室、办公室、实验室、会议室、体操房等安全情况工作,如门、窗、电灯、电脑、空调是否关好。遇天气不好,关好公共场所门窗。
32、及时纠正校园的违纪、违章行为。对翻墙入校进行盗窃等行为应及时报警。
33、做好门卫内部和周围及校门内外的清洁工作,包括校外橱窗位置的花坛卫生工作。
34、认真搞好学校的各项安全保卫工作,按照*机关和学校的要求,维护学校安全稳定的局面。
35、认真做好工作记录,负责检查在岗、巡逻情况,发现问题及时处理、及时报告。
36、完成校领导、保卫处交办的其他工作任务。
37、对交代转达的事项应及时传达,交代转交物品应及时通知接收人前来领取,交接班时应对寄存物品和转达事项进行清点交接。
38、学校安保人员要做到在岗期间不迟到、不早退、不打瞌睡、不串岗闲聊、不干私活、不会私客、不准与校内外人员发生争执、谩骂,动粗斗殴。
39、除生活车外,严禁外来机动车辆入内(包括摩托车),否则,发现一次扣除工资5元。
40、门卫未按以上要求做到且教职工反映强烈,学校有权利中止合同辞退门卫。
——客房部领班岗位工作职责 40句菁华
1、协助部门经理做好客房部的日常工作。
2、合理安排楼层服务员的值班、换班工作。
3、切实履行职责,认真完成上级交办的其它工作。
4、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;
5、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;
6、检查楼层公共区、角落、防火通道的卫生并负责安全检查。
7、随时检查,督导员工清除地毯的污迹。
8、检查报修、维修情况。
9、督导员工对服务车,清洁工具设备的清洁与保养。
10、处理客人的委托代办事项。
11、组织成本控制计划,控制各项成本支出
12、定期抽查客房用品、清洁洗涤用品的使用情况,避免浪费,保证顺利完成预算
13、执行客房部经理的工作指令,向其负责和报告工作。
14、掌握当日客房状况,监督客房服务员与总台的联系和协调,确保客房正常及时出租。
15、合理安排、组织和指挥员工严格按照工作规范和质量要求做好客人的迎送和服务,并做好客房和环境的清洁工作。
16、负责教育和督导员工做好维护保养和保修工作,定期安排设备维修、用品添置和更新改造计划。
17、保证客房服务24小时电话有人接听,监控服务质量,发现问题及时指导和纠正。
18、做好其他部门的沟通和协调。
19、在总经理的领导下,负责宾馆客房部的经营管理工作,为住店客人带给优质、高效的服务,保证酒店客房及公共区域在任何时候皆处于整洁、舒适、优雅宜人的状态。
20、负责制定部门工作计划,报总经理批准后组织实施,确保客房经营正常进行,完成暨定的经营任务。
21、根据要求制定和完善客房管理的制度、政策、规范和各岗位职责、工作流程标准等,并督导实施。
22、组织部门的培训工作,不断提高全员素质,提高业务技能水*和管理潜力。
23、合理控制部门营运成本和经营费用,开源节流。
24、重点抓好前厅销售,保证对客服务质量,千方百计提升营业额。
25、负责做好班组交接工作。
26、做好接班人的培养工作。
27、负责培训服务员业务技能,对因违反纪律或因清洁卫生引起客人投诉的员工给予处罚,并填写过失单,报送经理。
28、检查并确保VIP房间的完好状态。
29、了解每日客房出租情况,检查布草、客房用品是否完备,码放整齐,检查公共区域地毯、墙壁,各种灯具是否完好,发现情况及时通知工程维修人员,并检查维修质量。
30、及时跟踪、检查客房卫生,对不合格的地方进行指正、改正;
31、做好班组员工考勤、培训工作。
32、按照程序标准以及部门的临时性指令安排工作。
33、跟查DND、NNS、NB、SO房间。
34、督导新员工及在岗员工的再培训。
35、积极与前*系,及时解决小商品、客房用品跑帐及客人损坏客房物品的赔偿问题。
36、负责巡视所管辖区,检查清洁卫生及客房服务的质量;
37、检查所管楼层的全部客房,发现问题立即解决,确保客房服务质量。
38、做好对所属员工的日常考核。
39、服务好重要客人。
40、执行上级的工作指令,并确保完成。
——文秘岗位工作职责 40句菁华
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
3、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
4、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
5、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。
6、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
7、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
10、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。
11、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
12、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到*时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
13、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。
14、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。
15、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
16、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
17、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
18、做好领导交办的其他工作
19、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;
20、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;
21、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
22、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;
23、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。
24、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
25、落实印章的管理工作等。
26、熟悉公文写作,文字功底强;
27、具有较强的责任心和沟通、协调能力;
28、数据管理
29、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
30、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。
31、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。
32、负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。
33、做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。
34、负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。
35、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
36、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
37、负责办公室的清洁卫生。
38、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
39、督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
40、掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范
——行政岗位工作职责 40句菁华
1、根据公司发展制定招聘计划,完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续;
2、负责每月考勤统计;
3、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;
4、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试,能单独完成面试工作;
5、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;
6、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;
7、负责日常办公用品的维护,采购和发放;
8、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的`名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。
9、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。
10、完成上级领导交办的其他临时事项。
11、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;
12、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
13、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
14、完成总经理临时交办的各项工作任务。
15、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;
16、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;
17、制定公司人力资源的战略规划。
18、督促公司人力资源战略的执行。
19、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
20、代表公司与*及其他单位对口部门沟通、协调。
21、内部组织管理。
22、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
23、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
24、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
25、负责本部门工作年终总结。
26、负责公司突发事件的处理。
27、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;
28、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;
29、负责展厅的讲解;
30、负责办公室的后勤管理工作,如办公环境维护管理等;
31、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;
32、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。
33、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
34、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;
35、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
36、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
37、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
38、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
39、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
40、其他突发事件的处理。