人事文员工作职责 40句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-03 00:00:00 人事,文员,工作职责

1、协助主管处理行政部的日常事务

2、人员的到职和离职的相关手续的办理;

3、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

4、员工暂住证、工伤社会保险的办理;

5、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

6、月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;

7、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;

8、员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;

9、负责对外处理与村民小组的事务;

10、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

11、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

12、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

15、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;

16、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;

17、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

18、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费水电费房租,及时上报行政人事主管审核;

19、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

20、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

21、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

22、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

23、招聘软件

24、负责公司新进员工的培训、考核;

25、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

26、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

27、负责管理人力资源相关文件和档案;

28、负责人员档案整理

29、人事手续的'办理

30、考勤机的管理

31、管理群日清的统计与备案

32、办公区管理

33、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

34、物品管理,包括工牌、物品等发放登记

35、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

36、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

37、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

38、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

39、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

40、负责员工社会保险的办理。


人事文员工作职责 40句菁华扩展阅读


人事文员工作职责 40句菁华(扩展1)

——行政文员工作职责 60句菁华

1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2、完成行政部经理交办的工作;

3、接待咨询者

4、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

7、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

9、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。

10、接听、转接电话;接待来访人员。

11、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

12、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

13、协助公司人员招聘工作,简历筛选,应聘者邀约及初试;

14、其他上级主管临时交办事项。

15、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。

16、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

17、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

21、协助主管招聘新员工

22、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

23、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

24、负责办公室的日常卫生管理,负责订水、快递收发等;

25、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

26、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

27、负责各相关报表的统计。

28、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

29、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

30、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

31、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

32、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可。

33、主要负责公司申报资料的编制、编写;

34、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

35、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

36、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

37、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

38、完成上级主管交办的其它工作。

39、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

40、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

41、各招聘岗位的面试安排及甄选;

42、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

43、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

44、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。

45、负责采购、结算原材料、辅料等。

46、完成经理交代的其它工作。

47、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

48、协助公司人事招聘;

49、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

50、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

51、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;

52、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;

53、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;

54、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;

55、负责劳动合同的签订、变更与解除等;

56、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

57、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

58、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

59、行政类固定资产的管理工作。

60、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;


人事文员工作职责 40句菁华(扩展2)

——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华

1、负责公司前台接待工作。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、做好公司宣传专栏的组稿。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

8、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

9、保持会议室清洁,展示公司良好形象。

10、配合行政人事的招聘工作。

11、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。

12、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

13、热情、主动,准确好访客的登记,

14、公司饮用水的订购

15、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

16、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

17、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

18、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

19、负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。

20、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

22、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

23、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。

24、完成领导交办的其他工作。

25、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

26、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

27、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

28、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

29、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

30、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

31、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

32、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

33、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,坚持最准确的房态。

34、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;

35、完成上级主管交办的其它工作

36、电话接听、转接,记录,反馈

37、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐

38、汇总收据、发票,编制相关报表;

39、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;

40、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;


人事文员工作职责 40句菁华(扩展3)

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

2、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

3、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

4、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

6、领导及上级交办的其它临时事务。

7、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

8、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

9、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

12、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

13、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

14、负责各相关报表的统计。

15、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

16、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

17、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

18、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

20、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

21、负责建立健全员工的人事档案。

22、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

23、负责组织企业文化建设。

24、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

26、完成上级临时交代的任务

27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

28、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

29、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

30、领导交办的其他事务。

31、酒店、机票的预订,采购;

32、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

33、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

34、负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;

35、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

36、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

37、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

38、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。


人事文员工作职责 40句菁华(扩展4)

——仓管员工作职责 60句菁华

1、负责硅胶、马达、pcb、(成品仓)管理工作及帐目登记工作;

2、检查采购物料的数量和品质。

3、仓库管理员岗位职责要包括为生产提供原辅料和机物料。使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。

4、仓库摆放区域进行划分,对新品编排货架,根据销售情况,热销产品的排放区域及时调整;

5、各项管理台账、单据和GMP台帐及记录;

6、负责每日对仓库门窗的开关,做好“三防”工作。

7、完成上级交办的其他事项。

8、根据物流订单仔细发货,对照货品、型号、数量、与系统是否一致,确认后发货;

9、信息系统数据的录入、相关单证、报表的整理和归档;

10、商品分类,数据及时汇总、分析、反馈;

11、准备物料,对所发货物仔细核对包装与物流交接;件数与底单相符;

12、负责海关监管仓库的管理,确保仓库出货及时,中文标签准确无误;

13、物料进出做好记录,确保账物卡的一致性;

14、定期对库房进行整理,分类排列,存放整齐,数量准确;

15、保管好收发物料的单据,以便备查;

16、单证组负责发票、装箱单、统购单的核对,操作免税品的出入库,并生成报文发送;

17、定期盘点核对账目异常及时申报处理;

18、服从管理安排,遵守公司和仓库的各项规章制度;

19、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。

20、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态;

21、以身作则,用正确得工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;

22、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

23、对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料。

24、按照采购入库通知单的数量进行收料

25、负责工厂来货、卸货、清点;

26、对仓库产品进行盘点工作,并对盘点前后的数据进行对比,修正;

27、完成上级可能交待的其它相关工作内容;

28、协助调货员进行市场调货取货,并做好相关配件交接工作;

29、完成产品入库的质检工作,以及盘点事宜;

30、跟踪生产车间钣金物料需求计划,管控物料收退,异常情况处理;

31、完成上级安排的其它事情。

32、负责仓库的日常管理、原材料及产品进仓、出仓工作;

33、呆滞物料和材料周转率的合理管控与预防;

34、负责所管仓库商品的进销存及数据录入;

35、呆滞物料物资的处理。

36、工厂其他事务及公司交待的其他未尽事宜。

37、生产线物料的收发,入出库账目的记录,欠料的跟进和报告。

38、熟悉品种、规格、型号及性能;

39、不良物料或异常物料的处理和生产线物料的跟进。

40、负责仓库安全、 5S工作;

41、日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、拣选、复核、装车及发运工作;

42、完成上级主管交待的临时事务。

43、做好仓库的安全检查和防护工作,保证货物在库的安全存放。

44、负责物料状态标识打印及粘帖,确保物料状态真实有效;

45、沟通物料送料、物料异常、生产计划、发货通知等信息;

46、对当天销售货物进行包装及发货等物流详情进行跟进;

47、领导安排的其他事情。

48、具有高中以上文化程度;

49、认真做好仓库的.安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。

50、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。

51、负责监督指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的纯正的配件供应;

52、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报活动部,做好各种物料入库清单;

53、实施库存产品的点盘与清理,保证库存产品准确;

54、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

55、建立铝材仓材料进出仓账本,余料回仓及报废料登记;

56、整理分类每天出入库单据交至文员进行归档,确保单据的完整准确;

57、适应倒班工作;

58、熟悉相应货物的品种、规格、型号及性能,填写分明。

59、仓库的安全工作和部品保管工作。

60、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数,在庫報表作成


人事文员工作职责 40句菁华(扩展5)

——人事文员的工作内容 50句菁华

1、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

2、个人所得税报表的填写,并帮助代交个人所得税。

3、承办上级领导临时交付的其它事项

4、月底对关联报表的整理并交于财政。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

8、负责文件与档案的查、借阅工作。

9、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

10、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

11、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

12、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

13、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

15、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

16、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

17、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

18、协助人事经理完*事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

19、人事操作系统的维护。

20、与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;

21、上级交办的其他事务。

22、负责面试的整个过程,进行入职培训。

23、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

24、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

25、人员入离职的相关手续的办理。

26、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

27、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

29、支援教学团队。

30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

31、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

32、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、完成公司交给的其他工作任务;

35、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

37、负责文件资料的管理;

38、协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表

39、完成上级领导交办的其他工作任务

40、负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;

41、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

42、负责考勤统计

43、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工关系:合同、档案的管理

46、公司车辆的管理工作。

47、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

48、负责办理员工入离职办理手续

49、负责办理员工用工、退工、退休及转档

50、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;


人事文员工作职责 40句菁华(扩展6)

——采购员工作职责与任职要求 50句菁华

1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

2、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

3、熟悉3C电子产品,家居,户外类产品;

4、提取产品卖点,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险;

5、大专及以上,能看懂一般的英文资料,能浏览Amazon*台产品;

6、熟悉外贸电子商务产品研发流程;

7、大专以上学历,建筑、工民建相关专业;

8、熟悉建筑材料市场,了解建筑装饰工程所需的材料、工具、设备的价格、性能,熟知国内材料品牌和厂商熟悉各类材料的特性;

9、定期对所负责范围商品的量贩经营商品适销率、商品价格、进货库存、周转情况(商品量、本、利及销售周期)、商品销售量和毛利水*分析、促销商品实施跟踪、新旧商品引进退场、残次、滞销、过期商品调整工作。

10、完成领导交办的其它各项工作。

11、负责供应商的开发、资料收集;

12、与供应商的比价、议价、沟通工作,确保并完善采购制度和采购流程的实施;

13、监控和遵循适用的'法律法规。

14、负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作。

15、采购物品,凭采购单,经后勤科长签字方可采购。采购物品时要勤跑多问,"货比三家",本着勤俭办校,精打细算的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量,价格合理;绝对禁止收取回扣。物品购回后,应及时与财务人员办理结帐手续及固定资产填报手续。

16、大型设备、量大的物资采购必须有领导参与和相关人员对物资质量的监督,共同完成采购工作。

17、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

18、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

19、配合仓库等做好货物的验收入库工作,包括确保来货资料齐全,数据无误等;

20、负责办理交验、报账手续;

21、对所承担的工作全面负责;

22、和设计团队联合完成新品设计打样工作,明确生产工艺、标准;

23、有相关品类优质供应商资源,能够对新供应商进行严格的资格认证评估,严格把控生产质量;

24、联系现有供应商或寻找新的供应商报价,跟踪报价,分析比较价格,谈判价格条款等;

25、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质差异,提升产品品质、控制采购成本;

26、负责联系外协单位进行外协作业,负责外加工产品的现场勘验;负责对外协单位的日常管理、维护及开发新的外协单位;

27、对供应商交货期进行沟通,跟踪进料的品质和数量,对来料数量差异、不良品、呆料、废料的处理;

28、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;

29、熟悉Amazon电商*台政策及电子商务选品特点;进行Amazon市场调查和分析,根据公司的产品需求,开发具有市场潜力的新产品和热销产品;

30、提取产品卖点,协助处理在销售过程中有关产品质量、使用等方面的问题,控制产品的质量风险;

31、具备一定谈判技巧,能够从供应商处取得具有竞争性的价格;

32、物料异常问题的及时处理。

33、负责采购计划审核,制定产品的安全库存上下限,进行库存管控,随时跟踪库存情况,并掌控库存数据走向;保障产品的及时供应,防止断货发生;

34、配合销售部门做好商品销售分析及毛利分析;

35、负责供应商的开发、资料收集;

36、按照项目部提出的材料计划单及时采购所需的材料,协调指定工地的材料进场时间,按时、按质、保量地组织各种材料,保证工地正常运行;

37、建立供应商评估体系,完善供应商资源库;

38、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

39、编制采购实施计划和方案,提出采购形式和方法。

40、负责对定点供应商的回访、协调和落实解决各项采购活动中出现的问题。

41、负责采购中心采购情况分析,建立完善与*采购相适应的管理信息系统,提供先进的采购手段和有效服务工作。

42、在做好日常工作的同时,完成办公室主任、副主任交办的其它各项工作。

43、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价*的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

44、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

45、认真贯彻落实《*采购法》及相关规定,做到*采购工作廉洁、高效,维护公共利益,坚持公开、公正、公*和诚实信用的原则,建立与*采购相适应的管理方法。

46、负责本级*招投标的监管工作。

47、负责编制采购中心的*采购统计报表,制定*采购统计管理业务流程、统计口径,确保统计数据正确无误。

48、负责生产性物资的金属及尼龙料采购工作。

49、确保采购管理各个阶段的完整文件

50、掌握主要物料与常用物料的最新价格;


人事文员工作职责 40句菁华(扩展7)

——人事行政主管工作职责 40句菁华

1、根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;

2、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。

3、完成领导安排的其他工作。

4、负责公司人员档案资料管理;

5、负责薪资核算、薪酬福利管理;

6、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;

7、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

8、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

9、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

10、负责公司财务管理工作,严格财务制度。

11、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。

12、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

13、负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;

14、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。

15、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

16、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;

17、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

18、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

19、负责健全与完善规范化管理制度。

20、协助行政人事经理开展行政人事工作;

21、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

22、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。

23、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。

24、协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;

25、参与公司重大人事决策;

26、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;

27、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;

28、熟悉现代酒店管理制度;

29、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;

30、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;

31、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;

32、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。

33、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。

34、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。

35、根据公司人员需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

36、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

37、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

38、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。

39、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。

40、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的'培训、执行和检查。


人事文员工作职责 40句菁华(扩展8)

——行政人事工作职责 40句菁华

1、按公司卫生要求,每日巡查各责任区的卫生情况。

2、合理安排与分配卫生工作。

3、礼仪形象管理

4、按公司要求,每日检查员工的着装情况。

5、完善店的规章制度及落实制度的执行。

6、排班

7、严格执行排班表的人员工作。

8、员工活动安排:定期安排员工活动

9、严格控制费用支出

10、负责全体员工的人事档案管理工作。

11、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

12、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

13、负责公司人事文件的呈转及发放。

14、工作对人力资源部经理负责。

15、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;

16、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;

17、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

18、人事职责:

19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;

20、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;

21、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

22、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

23、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

24、代表公司与*及其他单位对口部门沟通、协调。

25、内部组织管理。

26、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

28、负责本部门工作年终总结。

29、负责部门日常费用开支的审核。

30、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

31、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

32、负责员工社会保险的办理。

33、了解*部门相关人事政策。

34、负责员工电脑档案的建立与更新。

35、负责人事系统的日常维护工作。

36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

37、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

38、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

39、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

40、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调


人事文员工作职责 40句菁华(扩展9)

——财务人员工作岗位职责 40句菁华

1、根据业务情况,做好业务核算工作;

2、负责编制成本费用计划,做好预算控制、资金计划落实工作,动态反馈成本信息;

3、月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到账证、账实、账账相符。

4、根据会计和公司经理审核后的工资表,进行工资发放。

5、根据账簿设置管理规定设置账簿;

6、根据会计核算政策和会计科目使用管理规定及时进行账务处理,登记总账、多栏账和二级、三级明细账,做到账证、账账、账表相符。

7、审核原始凭证。员工报销或借款的内容是否完整,数字计录是否准确,大小写出是否一致,签章是否齐全,发票是否合法等;

8、参加企业经营管理会议,参与经营决策,充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预测经济前景,为领导决策当好参谋助手。审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。

9、出纳在收付现金时要清点复核二次以上。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以“白条”抵库,不得挪用现金。

10、掌握好银行六种结算办法,根据不同业务的发生,运用相应的结算办法。

11、保管有关印章和空白支票,严格按照规定用途使用,各种印章不得全部交出纳一人保管。

12、协助财务经理制定各部门与本部门工作规划

13、负责财产台帐的登记、核对、保管

14、定期检查电算化系统,确保其正常运转

15、当电算化系统出现故障时,负责联系相关人员进行处理

16、撰写公司会计电算化系统运行总结,提出对会计软件系统的技术改进意见

17、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

18、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

19、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨、按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

20、负责公司现有资产管理工作。

21、完成领导交办的其他任务。

22、规划本公司税收计划,保证按时申报,及时纳税。

23、凭以登记各明细分类帐,并及时与总账核对,保证账账相符

24、核查公司产成品出库记录,按月监督仓库产成品盘点,保证账实相符。

25、核实公司固定资产变动资料,按月计提折旧,并编制固定资产报表。

26、按月编制公司利润表,资产负债表等相关会计报表及主要会计指标说明,为公司经营决策提供数字依据。

27、负责监督盘点公司原材料库存,保证账实相符。

28、正确分配原材料成本,合理分摊制造费用及人工工资,为总账会计提供完整的产品成本报表。

29、执行、协调财务稽核、审计、会计工作;

30、组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成。

31、遵守和执行国家的有关财经法律、法规、公司和营业部的各项财务管理、保密制度;

32、牵头编制营业部预算,跟踪、监督预算执行情况;

33、负责项目公司现金和银行出纳工作,按日做好现金和银行日记帐,按月与银行、公司会计进行现金、银行帐的核对,确保帐帐相符;

34、协助项目会计做好费用和分包台帐登记工作;

35、应收账款管理:对账、收款、超期追踪、信用控制、应收分析;

36、省区销售的经营管理分析;

37、经销商账务管理:经销商对账及异议费用的确认;

38、其他工作:领导临时交办的工作。

39、负责医院管理中心员工工资的发放工作。

40、负责管理中心员工的出勤、考核工作。

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