行政主管工作职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 工作职责

1、招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求*衡

2、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;

3、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;

4、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;

5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

6、负责会议纪要和文字材料的管理;

7、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。

8、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;

9、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。

10、完成上级领导交办的其他任务。

11、负责编制、完善公司人事规章制度;

12、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;

13、根据公司发展需求和人员编制,制定招聘计划,确定招聘渠道;

14、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训,年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售),并做好人才储备工作;

15、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作;

16、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理;

17、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;

18、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作;

19、薪资报表制订和发放,完善薪酬及员工激励制度;

20、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;

21、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;

22、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。

23、负责公司日常接待管理工作;

24、负责公司车辆管理工作;

25、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;

26、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;

27、参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;

28、负责企业文化建设工作,编辑出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;

29、负责会务组织及会议纪要整理;

30、协助人力行政部公司招聘工作,组织好招聘事项,,

31、执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;

32、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;

33、对公司用人成本及回报率负责;

34、负责组织及协调公司各项活动的开展;

35、负责公司的行政事务、后勤保障,以及对外联络工作;

36、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。

37、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

38、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

40、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;

41、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;

42、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。

43、全面负责人事、行政相关工作。

44、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

45、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

46、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;

47、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

48、负责公司财务管理工作,严格财务制度。

49、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;

50、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。


行政主管工作职责 50句菁华扩展阅读


行政主管工作职责 50句菁华(扩展1)

——行政主管岗位职责 50句菁华

1、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作;

4、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

5、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

6、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

7、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;

8、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;

9、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;

10、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

12、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;

13、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

14、领导交办的其他工作;

15、负责对部属员工的考核工作。

16、管理公司重要资质证件。

17、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

18、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;

19、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

20、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

21、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。

22、1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。

23、行政费用登记及报销;

24、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

25、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。

26、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;

27、1.11. 负责部门有关费用报销工作。

28、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。

29、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;

30、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;

31、公司层级7S管理与检查工作。

32、1.1. 在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。

33、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;

34、负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;

35、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与*相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

36、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。

37、项目数据统计及汇总,百分比数据提供及PPT月度、年度制作;

38、4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验

39、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;

40、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

41、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

42、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

43、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、

44、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。

45、对物业各部门所需物品申报登记发放;

46、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;

47、负责对外包服务过程进行监督管理;

48、通过各种媒介做好宣传工作;

49、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

50、负责公司内部员工档案的建立与管理;


行政主管工作职责 50句菁华(扩展2)

——人事行政主管工作职责 40句菁华

1、根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;

2、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。

3、完成领导安排的其他工作。

4、负责公司人员档案资料管理;

5、负责薪资核算、薪酬福利管理;

6、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;

7、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

8、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

9、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

10、负责公司财务管理工作,严格财务制度。

11、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。

12、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

13、负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;

14、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。

15、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

16、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;

17、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

18、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

19、负责健全与完善规范化管理制度。

20、协助行政人事经理开展行政人事工作;

21、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

22、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。

23、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。

24、协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;

25、参与公司重大人事决策;

26、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;

27、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;

28、熟悉现代酒店管理制度;

29、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;

30、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;

31、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;

32、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。

33、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。

34、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。

35、根据公司人员需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

36、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

37、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

38、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。

39、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。

40、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的'培训、执行和检查。


行政主管工作职责 50句菁华(扩展3)

——行政人事主管工作职责 40句菁华

1、负责办公用品及办公设施的租赁、采购;

2、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;

3、完成上级领导交办的其它相关工作。

4、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。

5、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。

6、完成上级领导交代的其他工作。

7、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;

8、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;

9、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;

10、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

11、修订和完善公司各类人事管理制度招聘、培训、薪酬、绩效,为公司管理决策提供依据;

12、负责指导人力行政整体预算的制定,并宏观监控各部门的成本费用支出;管理及审批公司各类行政费用的开支,并定期归类、统计和分析各类行政费用的使用类别、使用明细;

13、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

14、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

15、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

16、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

18、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;

19、做好员工关系交流、管理等一系列工作;

20、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;

21、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;

22、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。

23、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

24、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

25、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

26、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;

27、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;

28、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;

29、领导交办的其他事情。

30、协助制定招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作,满足公司对人力资源的需求;

31、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。

32、负责固定资产及低值易耗品、办公区域规划及办公环境的管理。

33、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。

34、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。

35、负责团队建设、员工关系处理等工作

36、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;

37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

38、上级交办的其它各项事项。

39、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

40、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;


行政主管工作职责 50句菁华(扩展4)

——行政文员工作职责 50句菁华

1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

3、与保安交接快递工作

4、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

7、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

9、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

12、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

13、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

14、接听、转接电话;接待来访人员。

15、做好公司宣传专栏的组稿。

16、接受其他临时性工作。

17、社会保险的投保、申领。

18、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

19、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

20、负责来访宾客的接待、引领工作;

21、负责安排名片印制;

22、其他上级主管临时交办事项。

23、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

24、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;

25、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

26、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

27、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

28、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

29、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

30、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

31、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

32、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

33、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;

34、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;

35、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理;

36、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

37、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

38、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

39、以及负责领导临时安排的其他工作。

40、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

41、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

42、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

43、来访接待、电话转接;

44、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;

45、对外行政事物的联络及事务处理;

46、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

47、完成直接上级安排的其他临时事务。

48、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

49、培训:执行人力资源月度培训计划。

50、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;


行政主管工作职责 50句菁华(扩展5)

——财务主管岗位职责 50句菁华

1、负责核算管理、财务报税、成本分析等相关工作。

2、审核每月收入与费用预算,并监控实际费用情况;

3、能够独当一面,独立处理全部会计核算、结算工作

4、协调与当地业务部门、税局、工商关系

5、组织领导财会部门工作

6、搞好财务部门人力资源管理

7、有一定的文笔,熟悉财务管理细节、工作流程、业务、文件处理;

8、完成上级交代的其他财务与管理类工作。

9、负责监督检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议;

10、财务专业基础扎实,对经营和业务有较好的理解

11、及时做好会计凭证、账册、报表等财务数据和资料的收集、汇编、归档等会计档案的管理工作;

12、协助会计经理编写公司的各项财务计划、财务预算;

13、五年以上财务管理工作经验,或四年以上类似管理职位经验,从事软件,医疗器械等相关行业优先;

14、督促公司景点记账凭证的装订、整理及账簿的整理、归档;督促景点财务人员及时整理、装订、归销各种会计档案。

15、编制、核算每月的工资、奖金发放表;

16、每日收款及时查询并上账;

17、业务人员报销单据审核;

18、财务专业,有一定工作经验

19、财务、会计、金融、投资等专业本科及以上学历,拥有中级以上会计师职称,具有注册会计师资格证书者优先考虑;

20、负责审核公司本部和各下属单位上报的会计报表和集团公司会计报表,编制财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据;

21、加强财务监管,审核公司各项财务收支、货币资金结算事项,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供给。

22、配合财务主管编制“资产负债表”、“利润表”等财务会计报表

23、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

24、负责向公司总经理、主管汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。

25、负责日常核算工作,包括但不限于合同审核、收入确认、成本费用核算、业务线数据整理分析等;

26、主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督 检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;

27、工作积极主动,自我驱动力强,认真细致、责任心强、具有良好的团队协作精神和服务意识;

28、每月底与市场部负责人核对各种兑换券的领用及回款情况。

29、负责开具销售发票,并妥善保管公司全部发票,将发票记账联贴入相关凭证之中。

30、学历和知识:全日制大专及以上学历,财务管理、会计专业优先

31、负责公司全盘账务和税务工作,外账纳税申报,内账处理与审核,应收,应付,银行对账、单据审核,工资核算及部门日常工作管理,协调与内外部门的沟通工作;

32、与财政、税务、银行、审计等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构保持良好的沟通与配合

33、全日制本科或以上,财经专业。

34、负责收集和编制出口报关和出口退税所需的资料和报表,进行出口退税网上申报和操作,打印报表,整理报表并送交国税局;

35、负责财务各业务模块财务处理,确保会计核算工作顺利开展,保证会计核算工作及时性、准确性、完整性;

36、负责公司单据审核,主要审核费用开支单、往来账核销单等;

37、负责编制材料的领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理。

38、向管理层及其他报表使用者提供相关的财务报表数据支持;

39、熟练使用财务软件。

40、对费用进行汇总并对帐,确保开办费使用的正确性;

41、根据公司实际情况,制定和完善财务管理制度、会计核算制度、报销制度等,确保财务工作的顺畅运行;

42、了解税务、熟悉相关的财务软件操作;

43、具有一定的账务处理及财务管理经验;

44、按时完成领导交办的其他工作。

45、负责各部门预算的汇总、审核,预算执行的监督、预算跟踪、预算的定期总结和分析;

46、懂得工厂成本会计知识,有审核、监督对外投资,工厂端报表的能力;

47、了解一般纳税人申请、申报事项;能针对一般纳税人企业,给企业做出合理的税务建议;

48、熟悉财务分析、利润规划、成本控制、资金预算等管理知识;

49、负责月报、季报、半年报和年度会计决算工作,并及时准确地编制决算报表;

50、负责监督发票、账单、收据的使用情况及各类文书、凭证、账册等归档、保管工作;


行政主管工作职责 50句菁华(扩展6)

——销售主管的职责描述 50句菁华

1、负责提升店面的整体素质(形象、销售、服务);

2、负责完成领导安排的其它工作。

3、大专或以上学历,3年以上零售管理经验;

4、能适应出差工作性质,区域攀枝花、西昌区域

5、了解全面、系统的市场营销知识;了解一定的财务和人力资源管理知识熟悉全面系统的终端管理知识;熟悉货品管理知识和店铺形象管理知识。

6、负责将公司*台的客户渠道(*台、抖音、直播、个人微信、企业微信等)特定用户引流到微信/企业微信运营,搭建用户社群,建立社群服务体系;

7、具备开发空白医院、跟进客户的销售能力;

8、良好的沟通技巧及独立完成工作的能力;

9、勤奋、诚实、善于学习、能接受挑战并承受压力。

10、指导、帮助医药代表开发、产品推广工作;

11、负责责任区域内的客户管理工作。

12、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售指标。

13、有吃苦耐劳精神,喜欢销售工作,愿意与客户打交道。

14、有效地将目标客户进行分级管理,了解目标客户的情况,合理安排拜访频率、确保正确的传递产品信息

15、独立的组织面对客户幻灯演讲

16、及时准确的反馈市场信息;及时更新数据库信息及当前的拜访信息

17、充分了解市场状态,及时向上级经理反映竟争对手的情况及市场动态、提出合理化建议;

18、负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案。

19、负责价格沟通。

20、跟踪问题的解决过程。

21、收集不同领域的需求信息。

22、执行被批准的或上级下达的开发计划,定期作出开发报告。

23、按规定开发票。

24、要掌握客户的资信状况,防止出现呆账和死账。

25、完成上级委派的其他任务。

26、针对历史数据进行分析,找到完成任务的突破口,如:开发目标科室,客户;重点产出客户的培养,重点客户的数量目标等,并作出相应的执行方案,所需支持、资源等,上报经理;

27、市场出现的突*况要及时汇报给经理,以便管理层做出合理应急方案;

28、收集市场动态与竞品信息,及时上报领导

29、维护公司产品在门店的陈列及物料宣传;

30、开拓潜在的医院渠道客户,并对既有的客户进行维护;

31、制定并实施辖区医院的推销计划,组织医院内各种推广活动;

32、负责医药中间体销售;

33、制定本部门的各级文件制度、绩效考核方案、并界定下属的工作职责。

34、跟踪客户对产品要求、服务要求的变化,提供及时的服务。

35、负责对客户价格,产品要求、交货期沟通。并对出现的问题,寻找最佳解决方案。

36、及时跟踪客户意见反馈、投诉问题的解决过程与结果,并回复客户。

37、做好与其他部门的横向联系沟通。

38、其他各级文件制度中规定的相应工作职责。

39、负责协助电话销售部经理制定各类电话销售管理制度及服务标准;

40、安排电话销售人员的日常工作;

41、负责组织人员收集客户信息定期形成客户信息分析报告;

42、做好本销售部人员的工作指导和考核工作。

43、寻求销售部新的利润增长点。

44、组织对本销售部的人员培训。

45、负责向公司上报广告宣传、产品营销等事宜,

46、制定公司年、季、月汽车销售计划并负责实施;

47、责任区域内带领团队进行医院开发和维护;

48、控制本区域费用使用情况。

49、负责所辖地区重点专家的关系网络建立及维护,传递医学信息;

50、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析。


行政主管工作职责 50句菁华(扩展7)

——人事行政主管岗位职责 40句菁华

1、负责公司车辆调度和管理;

2、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理。

3、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;

4、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

5、负责企业文化*台的信息管理;

6、起草、修改和完善人力资源相关规章制度和工作流程;

7、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

8、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

9、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;

10、负责早会、夕会组织及执行;

11、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;

12、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;

13、协助公司相关活动的开展和执行;

14、领导交办的其他工作事项。

15、负责公司商务接待的执行安排;

16、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;

17、负责公司人事各模板的执行与推动;

18、负责公司各部门的招聘工作;

19、负责日常人事及行政事务的管理;

20、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;

21、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追踪;

22、负责做好公司员工的考勤、请休假安排,节日福利等;

23、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

24、领导交办的其他工作;

25、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行

26、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

27、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

28、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

29、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;

30、负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;

31、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;

32、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

33、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;

34、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;

35、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;

36、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。

37、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

38、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

39、负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

40、负责组织、监督人事相关计划的实施;


行政主管工作职责 50句菁华(扩展8)

——行政前台工作职责 40句菁华

1、监督员工每日考勤情况。

2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

5、做好材料收集、档案管理等工作。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

8、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

9、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

10、接待频繁往来的相关人员:

11、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

12、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

13、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

14、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

15、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

16、接待前准备工作

17、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

18、负责收发管理报纸、信函;

19、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

21、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

22、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

23、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系,以维护办公室环境卫生,保障良好的办公环境和办公设施正常运转;

24、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

25、负责公司日常的来宾接待及快递管理;

26、负责客户来访时指引及会议内勤服务;

27、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

28、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

29、完成领导交办其它的临时工作内容。

30、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

31、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

32、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的.考勤、排课,画材、画室财产管理

33、及时发送传入的快递/文件和传真。

34、监控打印物品的存储情况,以确保供应。

35、管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

36、执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总

37、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

38、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

39、预定火车票、飞机票;

40、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;


行政主管工作职责 50句菁华(扩展9)

——行政总监工作职责 40句菁华

1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;

2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;

3、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

4、领导交办的其他事务。

5、负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;

6、负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;

7、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;

8、完成直接主管交代的临时性任务。

9、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

10、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的.各项行政运营管理;

11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

12、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

13、完成总经理临时交办的各项工作任务。

14、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;

15、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

16、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

17、全面负责人力资源部门的工作。

18、内部组织管理。

19、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

20、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。

21、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

22、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

25、负责定期组织例会。

26、完成上级交办的其它工作。

27、全面负责公司总部行政管理工作,贯彻执行各项政策及制度流程;

28、负责行政费用预算的编制和管理,合理控制公司行政经费;

29、负责公文、档案、印章、资产等管理工作,确保办公秩序正常进行;

30、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。

31、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作,提供后勤服务保障。

32、制定行政工作发展规划,计划与预算,管控行政费用;

33、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

34、行政管理或相关专业大专以上学历;

35、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验;

36、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

38、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

40、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

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