1、招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求*衡
2、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;
3、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;
4、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
8、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
9、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
10、完成上级领导交办的其他任务。
11、负责编制、完善公司人事规章制度;
12、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;
13、根据公司发展需求和人员编制,制定招聘计划,确定招聘渠道;
14、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训,年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售),并做好人才储备工作;
15、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作;
16、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理;
17、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;
18、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作;
19、薪资报表制订和发放,完善薪酬及员工激励制度;
20、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;
21、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;
22、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
23、负责公司日常接待管理工作;
24、负责公司车辆管理工作;
25、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;
26、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;
27、参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;
28、负责企业文化建设工作,编辑出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;
29、负责会务组织及会议纪要整理;
30、协助人力行政部公司招聘工作,组织好招聘事项,,
31、执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;
32、全面负责人力资源和行政管理的全盘工作;
33、对公司用人成本及回报率负责;
34、负责组织及协调公司各项活动的开展;
35、负责公司的行政事务、后勤保障,以及对外联络工作;
36、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
37、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
38、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
39、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
40、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;
41、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
42、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。
43、全面负责人事、行政相关工作。
44、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
45、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;
46、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
47、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
48、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
49、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件,确保新店顺利开业;
50、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。
——行政主管岗位职责 50句菁华
1、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;
2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
3、协助事业部总经理完成部门内日常人员管理、考勤、安全等工作;
4、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
5、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
6、培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
7、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;
8、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;
9、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;
10、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略;
13、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
14、领导交办的其他工作;
15、负责对部属员工的考核工作。
16、管理公司重要资质证件。
17、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
18、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
19、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
20、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。
21、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
22、1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。
23、行政费用登记及报销;
24、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
25、1.16. 负责ISO文件档案管理工作。
26、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;
27、1.11. 负责部门有关费用报销工作。
28、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。
29、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;
30、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
31、公司层级7S管理与检查工作。
32、1.1. 在部门经理直接领导下,负责物业管理处人事和培训方面工作。
33、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
34、负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;
35、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与*相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
36、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。
37、项目数据统计及汇总,百分比数据提供及PPT月度、年度制作;
38、4年以上园区类型公司相同工作经验;有管理IFM或在世界五大行设施管理项目工作经验
39、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;
40、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
41、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
42、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
43、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、
44、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。
45、对物业各部门所需物品申报登记发放;
46、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;
47、负责对外包服务过程进行监督管理;
48、通过各种媒介做好宣传工作;
49、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。
50、负责公司内部员工档案的建立与管理;
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;
2、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期汇总下级员工整理的数据,向上级领导出具数据分析结果。
3、完成领导安排的其他工作。
4、负责公司人员档案资料管理;
5、负责薪资核算、薪酬福利管理;
6、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;
7、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
8、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
9、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
10、负责公司财务管理工作,严格财务制度。
11、负责公司日常接待工作,为来客人员提供最优质的服务,突显公司礼仪文化。
12、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
13、负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;
14、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。
15、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
16、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
17、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
18、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
19、负责健全与完善规范化管理制度。
20、协助行政人事经理开展行政人事工作;
21、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
22、根据研究院各部门的发展要求,结合不同的岗位制定合理的培训方案。
23、协助完成部分行政事务工作,完成领导交给的其他任务。
24、协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;
25、参与公司重大人事决策;
26、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;
27、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;
28、熟悉现代酒店管理制度;
29、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;
30、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;
31、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;
32、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。
33、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。
34、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
35、根据公司人员需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
36、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
37、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
38、负责培训计划的具体执行,组织并安排人员的具体培训任务,协助领导进行培训工作的考核和评估。
39、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
40、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的'培训、执行和检查。
——行政人事主管工作职责 40句菁华
1、负责办公用品及办公设施的租赁、采购;
2、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;
3、完成上级领导交办的其它相关工作。
4、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。
5、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。
6、完成上级领导交代的其他工作。
7、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
8、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;
9、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
10、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
11、修订和完善公司各类人事管理制度招聘、培训、薪酬、绩效,为公司管理决策提供依据;
12、负责指导人力行政整体预算的制定,并宏观监控各部门的成本费用支出;管理及审批公司各类行政费用的开支,并定期归类、统计和分析各类行政费用的使用类别、使用明细;
13、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
14、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
15、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
16、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
18、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;
19、做好员工关系交流、管理等一系列工作;
20、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;
21、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;
22、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。
23、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
24、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
25、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
26、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;
27、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
28、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;
29、领导交办的其他事情。
30、协助制定招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作,满足公司对人力资源的需求;
31、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。
32、负责固定资产及低值易耗品、办公区域规划及办公环境的管理。
33、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。
34、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。
35、负责团队建设、员工关系处理等工作
36、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;
37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
38、上级交办的其它各项事项。
39、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
40、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;
——销售主管岗位职责 50句菁华
1、售楼部每天清洁卫生的分派、监督、管理
2、销售执行中与置业顾问的洽谈配合,协助置业顾问洽谈客户并最终完成签约
3、销售经理下达的其他任务。
4、制定并实施辖区医院的推销计划,组织医院内各种推广活动;
5、与顾客商定合同,向顾客收取上牌所需证件交付上牌人员办理上牌。
6、负责产品宣传资料的整洁摆放,价目表清晰,品种分类摆放。
7、负责与顾客保持良好的关系,提高顾客满意度。
8、各销售人员应积极配合搞好车辆卫生,尤其是刚到的新车,所有销售人员共同清洁。
9、下班时所有工作人员负责收拾所有门窗及前台的办公用品,门窗及电源开关。
10、经理交待的其他事宜。
11、就价格制定,营销广告推广方案 和销售计划的制定提出合理化建议。
12、房地产销售主管职责 保持好的性情,关心员工,使员工能有好的状态积极主动地投入工作。
13、协助物业公司做好交房工作;
14、负责销售案场的管理,包括对代理公司现场人员的监督管理及培训监督;
15、制定并执行销售策略和销售计划,达成销售业绩目标;
16、和客服团队协作,控制交易风险,保持各店铺的好评率和良好的信用度,完善店铺的各种政策,规避ebay帐号的各类安全问题;
17、负责售后沟通;
18、收集不同领域和区域对产品的需求信息;
19、负责商务文件的制作,渠道商及客户资料的管理工作;
20、收集团队绩效,进行每周会议
21、全面负责销售管理案场的销售工作;
22、密切关注其他机构网络推广模式,并把好的方法加以借鉴和应用。
23、市场维护和管理,包括控价、窜货等;
24、良好的组织协调及谈判能力,具备良好的合作精神;
25、负责了解市场及竞争对手的情况。
26、主动进取收集客户意见提议,并及时向上反馈;
27、收集整理客户资料,负责办理客户认购、签约、按揭、交房等各项手续;
28、掌握市场信息并了解餐饮店营业动态,向部门经理提出建议,及时制定促销策略。
29、评估销售业绩,建设销售团队。
30、负责把客户要求传递到公司相关部门。
31、审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同,监控生产进度,制订发货计划。
32、负责操作EBAY销售账号;
33、熟悉礼品、团购、线下分销渠道业务;
34、和各部门密切配合完成工作。
35、客户销售方针的设定援助。
36、技术研讨会的举办。
37、与区域主要批发商保持密切联系。
38、负责向销售经理回馈区域市场信息状况,协助经理制定全国销售策略。
39、学历:本科以上学历;
40、具有良好的心理素质及良好的沟通能力;
41、银行业务服务:*安银行所提供的相关产品及服务,如信用卡、存款业务、信贷业务、贷贷商务卡、pos机业务等。
42、持续跟进与服务,为客户不断提供专业的理财咨询与服务。
43、配合电子商务方面的其他工作。
44、通过其他新媒体渠道,扩大雇主品牌影响力;
45、维持客户和公司之间的广告及合作关系,争取双赢,并使公司利益最大化;
46、英语四级以上,或者具备同等水*的英语读写能力;
47、独立思考能力强,能承受工作压力,熟悉外贸电子商务;
48、生日祝贺:为员工生日信息致贺、网络祝福,派发贺卡、等礼物,情同亲己。
49、了解市场情况进行比较、分析,找出销售难点和影响因素,协助经理提出方案和建议;
50、做好定金收据、认购书、佣金收据的核对、登记、存档,有错漏要及时向公司领导汇报;
——物业工程主管工作职责 40句菁华
1、负责园区内公共设施、装饰灯具等的维修、保养工作。
2、负责空调主机、冷冻系统、通风系统、采暖系统、水泵房等电器设备的电源供给、监察、保养及故障维修。
3、负责园区空调机组、新风系统、排风系统的运行管理。
4、负责向各业主、租户提供有偿服务。
5、负责工程维修人员岗位的确定及岗位职责的完善工作;
6、负责小区改建、扩建项目的工程施工组织工作及现场监督管理工作,及时办理工程竣工验收手续;
7、负责审核住户维修收费项目和标准;
8、制定工程维修工作计划,并对工作计划执行结果负责;
9、负责工程维修工作的重要资料和质量记录的检查工作,按时汇总本部门质量记录,每月3日前交资料室存档;
10、熟悉和遵守国家有关物业各种设备、设施的运行管理的法规、及安全使用规程
11、负责项目各类流程审批工作
12、协助部门做好分包方的招标工作、及对分包方的管理及评定工作。
13、负责承接查验工作的对接、跟进、流程审批、合同签订、查验报告的签订及请款。
14、负责小区管理服务的质量控制和费用控制;
15、负责初审分承包方、分供方,审批小区管理服务公开文件和管理处作业文件的发放。负责组织小区公益性活动。完成公司交办的其他任务。
16、负责本店保洁人员的日常管理,监督落实保洁人员的岗位责任,确保本店经营场所的整洁卫生;
17、妥善处理本店物业保卫工作中出现的各种问题及突发事件。
18、负责制定应急管理预案与措施,组织实施各项安全防范措施;培训员工掌握紧急事件处理流程;
19、负责监督、巡视、检查保洁(绿化)工作的开展情况,督导物业公司员工按要求做好清洁维护工作,按照养护、计划规程开展绿化养护工作;
20、负责外部协调管理,衔接外部*部门处理在园区内发生的治安案件、消防及其他安全事故以及各种违章行为;
21、组织联合物业公司、运营部定期开展联合巡场,排查项目安全隐患;
22、配合协调部门内部、部门之间及有关业务单位的工作关系。
23、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。
24、协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的检验或验收工作。
25、编制部门日常用品及清洁用品、物料的'领用计划,检查各类日用品的使用和存量情况,减少损耗,控制成本。
26、定期了解客户对管理服务工作的意见,处理客户对管理服务工作的投诉,并及时向主任汇报,提出处理意见。
27、统筹支持各案场的前介、开荒、等重要节点工作,合理调度、配置内部资源满足房产项目服务需求,提升品牌形象。
28、物业管理等相关专业大专或以上学历,具5年以上全国知名物业管理企业岗位工作经验;
29、具优秀的领导力与团队建设能力,较强的沟通与组织协调能力。
30、具有较强的应变及处理突发事件的能力、亲和力、沟通协调与组织能力以及较强的服务意识,工作认真负责,能承受较大的工作压力。
31、负责按规程每日巡查、做好登记
32、协助租户办理商铺装修申请,跟进商铺装修情况,督促装修整改;
33、负责登记收发快递、内外部往来文件,并制作相关月报;
34、客户投诉处理,客户满意度指标达成;
35、熟悉物业管理基础、安全管理、消防管理
36、有较强的计划、组织、协调、沟通能力
37、负责项目物业区域内客户服务工作及团队管理;
38、负责协调区域内相关工作开展;
39、负责样板房的接待服务工作
40、配合售楼部营销活动开展得其他相关工作
——营运主管岗位职责 40句菁华
1、执行院线营运中心的营运标准,保证服务品质,提高顾客满意度;
2、合理排班,充分调动促销员,确保营动高峰期的销售和防损工作。
3、及时跟进市调报告,保证信息准确。
4、及时跟进日常报告,尤其是市场调研报告,保证信息的畅通和有效。
5、依据公司程序开展部门活动,营造良好的工作氛围,提高员工士气,建设高效专业的团队。
6、整体把控销售队伍业务情况,及时发现销售过程中存在的问题,提出整改方案,确保整改效果;
7、负责每日业绩播报及督导员工CRM系统录入工作;
8、负责统计及分析活动数据并完成相关表格提交、品牌文/稿件提交等工作;
9、完成领导交办的其他工作及其他运营工作。
10、负责库存管理,控制缺货,控制库存周转期符合公司的标准;
11、负责控制本部门的损耗在公司规定的指标内;
12、负责本部门区域内的清洁卫生标准的维护,加强消防安全管理,避免工伤事故的发生;
13、生鲜主管还要负责保证所有的冷库、冷柜的'温度保持正常,确保所有生鲜加工设备的正常运转;
14、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜,提高劳动生产率,控制人事成本和营运成本。
15、加强业务,管理技巧的学习,熟练掌握各岗位工作技能,提高工作效率、质量。
16、认真开好每天的班前、班后会,进行相关的培训并保证会议质量。
17、负责区域员工考勤、仪容、仪表和服务规范执行情况的监督与管理。
18、加强与其它部门的联系、互相沟通、积极配合。
19、负责商品验收、退换、调拨的工作安排。
20、负责商品的补货、审核。
21、制定网站总体及阶段性的发展规划、运营战略,并组织协调各相关部门执行、实现网站运营目标。负责网站的整体运营(管理用户需求分析、网站优化与推广、流量分析等工作)。
22、负责BD合作、邮件营销、论坛传播、SEM、网站联盟营销等相关市场营销活动。
23、合理分配辖区销售指标,指导各自营零售店铺努力达成和超额完成销售指标,提高盈利点;
24、丰富的销售团队建设、培训、管理与领导能力,能够带领所属辖区团队出色的完成销售任务;
25、负责本楼层的员工管理,加强员工素质教育和专业技能的训练,及时了解员工思想动态,深入细致地做好员工的思想工作,培养员工爱岗敬业精神。
26、负责审定进货和销售计划,掌握楼层的经营和销售情况,对各供应商的商品结构,经营方式等做出合理的决策性指导,及时掌握楼层各专柜每月的经营情况,并给予指导性的建议和改进措施,提高商场的经济效益。
27、本楼层经营结构及大型促销活动的组织和实施以及商品标识牌、POP、商品摆放提出指导性建议,不断与供应商沟通,不断推出各种形式的促销活动。
28、认真组织实施市场调查,为卖场商品提供市场建议。
29、组织执行项目经营管理工作,定期对运营商家进行回访,对商家运营提出合理建议,维护双方关系;
30、对各项目空置商铺的招商及公司指定商业物业的销售管理;
31、完成对各项目的优化、品牌升级换代提出建议;
32、租户货品、陈列、店员营业形象等管理;
33、负责商场和租户营运相关事项沟通,建议、意见及时反馈并跟进;
34、租户店内活动掌握,特殊节假日SP活动组织、洽谈;
35、具备较强的责任心和奋斗精神
36、负责监督处理客户投诉、退换货、物价、商品成列等;
37、监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;
38、完成上级下达的工作任务,安排和监督运营专员的各项工作,对中作中出现的问题及时处理,汇总相关资料和信息并及时上报。协助部门经理完成本部门的运营工作、培训及日常考核工作。
39、负责对所辖区域商户的经营状况及消费动态信息的分析、整理,并编写商户经营信息情况分析报告。
40、三年以上工作经验,其中一年以上大、中型商业企业的管理部门的工作经验。
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
4、负责维护公司内部办公环境;
5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
13、每日的快递收发,帮物品使用登记;
14、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
17、协助合伙人的帐单工作计时;
18、案件的开立、支票的收取;
19、票据的整理、报销及记账等工作;
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;
24、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
25、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
26、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
27、公司内部员工档案的建立与管理;
28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;
30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
32、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
33、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
35、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
37、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
——行政助理实习工作职责 40句菁华
1、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
2、完成上级安排的其他工作任务。
3、参与公司绩效管理、考勤等工作
4、奖惩办法的执行
5、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
6、负责公司快件及传真的收发及传递
7、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
8、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
9、新进员工办公桌位的安排。
10、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
11、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
12、协助行政类费用结算,审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位;
13、具有优秀的协调、沟通能力;
14、性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;
15、熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
16、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
17、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
18、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
19、外联职责:
20、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
21、完成上级交办的其他临时事务。
22、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;
23、协助公司企业文化活动的落地和执行;
24、负责公司的招聘以及安排面试;
25、来电接听和转接,访客接待。
26、负责办公区域的环境维护。
27、负责各类事务的`安排工作。
28、负责公司的文件收集签发
29、负责公司的会议室及公共休闲空间管理
30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。
31、负责大区员工的入职,离职操作。
32、对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。
33、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。
34、能够熟练使用excel等相关办公软件。
35、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。
36、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
37、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
38、完成领导临时布置的工作。
39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
40、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
——行政人事工作职责 40句菁华
1、按公司卫生要求,每日巡查各责任区的卫生情况。
2、合理安排与分配卫生工作。
3、礼仪形象管理
4、按公司要求,每日检查员工的着装情况。
5、完善店的规章制度及落实制度的执行。
6、排班
7、严格执行排班表的人员工作。
8、员工活动安排:定期安排员工活动
9、严格控制费用支出
10、负责全体员工的人事档案管理工作。
11、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
12、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
13、负责公司人事文件的呈转及发放。
14、工作对人力资源部经理负责。
15、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映及时反馈;
16、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;
17、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
18、人事职责:
19、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
20、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
21、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
22、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
23、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
24、代表公司与*及其他单位对口部门沟通、协调。
25、内部组织管理。
26、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
27、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
28、负责本部门工作年终总结。
29、负责部门日常费用开支的审核。
30、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
31、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
32、负责员工社会保险的办理。
33、了解*部门相关人事政策。
34、负责员工电脑档案的建立与更新。
35、负责人事系统的日常维护工作。
36、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
37、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
38、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
39、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
40、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调