1、对所管病员全面负责,参加交接班晨会;做好主治医师查房前的准备,查房时详细汇报病员的病情,提出诊治意见;严格执行上级医师的诊治决定;密切观察病情变化;每日至少上、下午各查房一次并作好病程记录;请其他科室会诊时,应陪同诊视;下班时应遵守交班制度,作好书面交班,危重病人应当面交班或床边交班;严格执行值班制度。
2、向上级医师及时报告所分管的病人诊断、治疗情况及病情变化,提出需要转科或出院的意见,遇有疑难病例及时请示上级医师,不得推诿病人甚至贻误病情。
3、及时书写病历。检查和改正实习医师的病历记录。并负责病员住院期间的病程记录,及时完成出院病员病案小结。
4、住院医师对所管病员应全面负责,在下班以前,作好交班工作。对需要特殊观察 的重症病员,须在床旁用口头方式向值班医师交班。
5、参加科内查房。对所管病员每天至少上、下午各巡诊一次。科主任,主治医师查房(巡诊)时,应详细汇报病员的病情和诊疗意见。请他科会诊时,应陪同诊视。
6、随时了解病员的思想、生活情况,征求病员对医疗护理工作的意见,做好病员的思想工作。
7、积极参加政治学习以及政策、法律、法规的学习。
8、充分了解所管患者每日的病情和体征变化。
9、负责填写化验单、其他实验室、会诊单等。
10、必须和患者的责任护士有良好的沟通,必须立刻应答护士有关患者的传呼和电话。
11、住院医师必须积极参加继续医学教育,学习新技术,参与科研,阅读与疾病诊治有关的医学论文。
12、完成其他所指派的任务。
13、熟练操作电脑,掌握电子病历书写基本规范;
14、在上级医师的'带领下完成日常住院病人的诊疗工作。
15、病历书写。新入院病员的病历,一般应病员入院后24小时内完成。检查和改正实习医师的病历记录;并负责病员住院期间的病程记录,及时完成出院病员病案小结。
16、贯彻落实临床住院医师岗位责任制和工作标准,建立起临床住院医师良好的工作网络。
17、随时了解病员的思想、生活情况,征求病员对医疗护理工作的意见,做好病员的思想工作,档患者出现明显的病情变化或家属对患者的诊治不满意时,立刻向上级医师汇报。
18、参加学术交流和学术活动,学习、运用国内外的先进诊疗经验,开展外科、传染病新技术、新疗法的科学研究工作。
19、参加科室教学计划的执行,负责住院医师职责范围内的实习生、见习生的临床带教工作。
20、积极参加继续教育,学习新技术,参与科研。
21、在科主任领导和主任医师指导下,负责本科一定范围的医疗、教学、科研、预防工作。
22、组织本组医师学习与运用国内外先进医学科学技术,开展新技术、新疗法,进行科研工作,做好资料积累,及时总结经验。
23、担任临床教学,指导进修、实习医师工作。
24、按时查房,充分了解所管患者每日的病情和体征变化。充分了解患者的医疗、护理记录和实验室检查结果;
25、协助主诊医生完成剖宫产手术、计划生育手术,参与抢救危重症,应急处理突发事件;
26、负责填写化验单、其他实验室检查、会诊单等。负责填写医嘱单(第一年住院医师需上级医师签字),负责完成病史和体格检查和每日病程录;
27、5年以上儿科临床工作经验,儿科心肺复苏、新生儿危重症抢救治疗、儿童保健等方面的三年以上工作经验。熟悉本科室各项诊疗技能,持有医师资格证、执业证书、主治医师资格证书、母婴保健技术资格证书、听力筛查资格证书等相关资质证书;
28、本专科专业进修培训经历,有国外培训经历优先
29、掌握新生儿常见病诊断及治疗手段之专业知识及实际经验;
30、7:50参加晨操,晨会,与夜班进行公物交接(物品,药品,环境卫生,护理文书及各种 登记本)并签字,严格做到十不交不接原则
31、负责各种表册的登记工作如:(抢救药品登记本,紫外线登记本,物体表面消 毒登记本,医疗垃圾处理记录的登记等),书写当天手术护理记录单及完善交班报告。
32、按护理级别巡视病房,完成11:00与15:00时的三测,记录24小时大小便次数,并按要求绘制体温单上。
33、负责急救药品,物品的管理检查工作,保证完好率100%。
34、16:00—17:00时负责与保洁做好‘医疗垃圾,生活垃圾’的交接登记工作,并双方签字。
35、负责整理床单位,保持病房物品摆放整齐,检查一次性床罩有无破损及时更换,有发放暖宝者要收回与下班做好交接。
36、负责迎接手术后病人,与手术室护士交接签字,安排床位,发放免费餐,通知主班。
37、提前10分钟到岗,着装整齐,阅读三本(交班本,医嘱查对本,体温测试本),同8——4班共同进行床头交接班。
38、做好晨晚间护理:整理床铺,物品摆放整齐,空气新鲜无异味,与8—5班共同完成晨间护理。
39、负责接待夜间门诊输液和门诊手术病人,按要求做好夜间病房巡视工作。
40、负责19:00–7:00时测量住院病人的生命体征和体温单绘制,协助并指导大手术后病人 早期下床活动的方法。
——住院护士工作职责 40句菁华
1、各病区可保持1—2张急诊床位。
2、住院处应每日与病区联系,了解病床使用及周转情况。
3、负责病人出院费用结算。病人出院由主管医师决定,住院结帐处凭电脑中显示的签发预出院名单办理病员出院手续。
4、注意临时医嘱和治疗的记帐。填写治疗用物清单。
5、每天更换呼吸机、吸氧湿化瓶及灭菌注*用水,每周一负责更换所管病人的吸氧管、肝素帽、子母引流袋,每周二、四更换心电监护电极片。
6、病人转科、出院或死亡时,在保洁员协助下进行终末消毒处理。
7、根据护理部及科内护理工作质量标准、工作计划,负责制定本病区具体工作计划,组织实施、检查与总结。
8、检查指导病区护理工作。帮助护理人员提高管理与业务能力,充分调动其主观能动性,积极支持护士履行职责。
9、做好患者、陪人及探视人员的管理,利用“五常法”管理,保持病区、治疗室、办公室的整洁、舒适、安静。
10、组织疑难病例护理查房,指导护士制订护理计划,审修护理记录。
11、对本病区复杂的技术或新开展的护理业务应亲自指导并参加实践。
12、参加科主任查房、大手术或新开展的手术前、疑难病例的讨论。加强医护沟通,充分了解医生对护理工作的要求。
13、每天摆药前,需用消毒剂擦拭桌面及摆药工具。
14、注意药品的有效期,无过期药品,近效期药品及时退换。
15、根据摆药单发放相应的药品,需冷藏的药品要在发放时说明。发放药品完毕后,需经核对后在汇总单上双人签字,该病房护士取药时签字。
16、负责贵重药品的每日清点及帐目统计工作,做到帐物相符,发现差错及时上报。
17、负责贵重药品的每季盘点及缺药登记工作。4。负责冷藏药品的温、湿度登记管理工作。
18、定期主持本部门的工作例会;参加医院有关行政、医疗、后勤工作会议。
19、定期听取下级的工作汇报或工作述职;定期(每两周一次)向院长汇报本科室的工作。
20、加强质量管理跟踪调查,监督管理及医疗质量评估工作,落实医疗安全责任制,建立质量管理目标、指标、计划、措施、效果等评价体系,定期做好满意度调查,并根据信息调查结果制定整改措施,严防医疗差错事故发生。
21、制定本科室培训计划,组织全科人员学习,包括业务学习、政治学习以及法律法规的学习。指导科内医护人员开展健康教育和宣传活动。
22、完成领导交办的其他工作。
23、对本科室工作的开展及执行情况负责。
24、对本科室贯彻执行医院的规章制度和完成上级交办工作的情况负责。
25、对科室各项医疗护理技术的规范化工作负责。
26、服从领导工作安排
27、相互尊重,团结协作,同事关系融洽。
28、严格执行值班与交接班制度:值班医师实行 记录及双方签名。
29、危重病人报告及抢救制度:有危重病人必须及时向上级医师报告并进行抢救,抢救时必须有包括主治医师以上在内的至少两名医师参与。
30、疑难病例讨论制度:对入院三日未确诊或 实。及时治疗一周效果不明显者应提出进行讨论并跟踪。
31、落实其他相关诊疗及工作制度。工作认真负责,避免差错事故发生。
32、术前到病室探视病人,了解病情。必要时参加手术前讨论会,熟悉手术步骤,以便与术者密切配合。
33、术中留取的标本,以盐水纱布包妥,巾钳固定。不可遗落,需送检查,由医师填写申请单送检,术中取样培养,应及时交巡回护士送检。
34、缝合体腔及皮下深部组织前,应与巡回护士详细核对器械、敷料、缝针等,严防异物遗留。
35、协助整理手术房间。
36、准备手术所需物品,器械,仪表和各种设备,做到心中有数,充分准备,主动配合。
37、携带手术病人交接记录本到病人床旁接病人,认真查对患者姓名、年龄、性别、手术名称、手术部位和麻醉方式,检查手术前备皮及皮肤情况,检查患者有无义齿、发卡及贵重物品,乳有异常及时处理。
38、负责手术物品清点和手术开始前、体腔关闭前、体腔关闭后、皮肤完全缝合后、及时记录台上掉下的物品应立即捡起放于指定位置以便清点。
39、妥善处理病理标本与洗手护士核对后,二人分别在记录单上签字。手术结束时呼叫专人送病理标本。
40、协助手术医生包扎伤口,并与主管医生共同检查受压部位皮肤情况,如有损伤及时上报认真记录。
——临床医师主要岗位职责 30句菁华
1、督促下级医师认真贯彻执行各项规章制度和技术规程。
2、指导全科结合临床实践开展科学研究工作。
3、涉及手术治疗的要亲自参加重要手术操作,鉴审手术报告。
4、行学校、医院一切规章制度和医疗技术操作规程。
5、在科主任领导和主任、副主任医师指导下,负责本科一定范围的医疗、教学、科研、预防工作。
6、按时查房,具体参加和指导住院医师进行诊断、治疗及特殊诊疗操作。
7、向上级医师及时报告所分管的病人诊断、治疗情况及病情变化,提出需要转科或出院的意见,遇有疑难病例及时请示上级医师,不得推诿病人甚至贻误病情。
8、认真执行医院的各项规章制度和技术操作常规,操作或指导护士进行各种重要的检查和治疗,不断提高服务质量和医疗质量,严防医疗差错事故的发生。
9、对未按职责要求执行,将接受主管部门的处理。
10、随时了解病员的思想、生活情况,征求病员对医疗护理工作的意见,做好病员的思想工作。
11、制定本科工作计划,组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
12、领导本科人员的业务和技术考核,提出升、调、奖、惩意见,妥善安排进修、实习人员的培训工作,组织并担任临床教学。
13、在科主任的领导下,熟练掌握本专业的技术标准,指导全科医疗、教学、科研、技术培养与理论提高工作。
14、定期查房并亲自参加指导急、重、疑、难病例的诊断、抢救和治疗。
15、督促下级医师认真贯彻各项规章制度和医疗操作规程。
16、在科主任和主任、副主任医师指导下进行医疗、教学及科研工作。
17、参加病房的临床病例讨论,检查修改下级医师书写的医疗意见及各项记录,决定病人出院、签署并检查出院病历。
18、对新入院、危重、疑难病例及治疗效果不佳的病人,应重点巡视、重点检查和讨论。设法明确诊断,及时治疗,检查病历并纠正其中错误的记录,检查医嘱执行情况、治疗效果,必要时可请科主任检查指导。
19、带头执行并检查督促各项制度和技术操作规程的贯彻和执行,严防差错事故发生。
20、组织病房出院及死亡病例总结讨论并记录,做好病死率、治愈率、化脓率、病床周转率、病床利用率及医疗事故、差错登记、统计、报告工作。
21、住院医师对所管病员全面负责,在下班前做好交接班工作,对需要特殊观察地重症病人除书面交班外,用口头方式向值班医师交班。
22、认真执行各项规章制度和技术操作常规,指导或亲自操作各种重要检查和治疗,严防差错事故的发生,如发生差错应及时向科主任汇报并主动登记。
23、有危重病人时不论家住院内院外,必须等接班者到位后才能离去。如因交接班不严而发生差错事故,要追究责任。
24、住院医师期间(毕业后第二年)参加全院“住院医师继续教育”轮转。
25、指导住院医师进行诊断、治疗及特殊诊疗操作。负责手术的审批。
26、领导组内疑难急危重症的救治及各类病例讨论并作出诊疗决策。因各种原因不能担任某病人的主诊医师时,在征得病人同意后,及时将病人介绍给其他主诊医师。
27、外出或不在岗时委托相应级别医师履行岗位职责,或接受他人委托。
28、组织教学活动,指导进修、实习医师工作。
29、根据规范书写病历,确保病历的完整性和甲级率。
30、认真执行各项规章制度和技术操作常规,亲自操作或指导进修人员、实习生进行各种重要的检查和治疗,严防差错事故发生。
——住院护士的工作职责 30句菁华
1、办理出入院手续,合理安排入院床位,铺床并做好新病人入院常规及健康教育;
2、负责危重病人的病情观察和记录;
3、负责下午所有治疗护理工作;整理出院病床单位;
4、及时清理医废用品,补充备用物品;
5、负责处理转抄当日医嘱,严格执行查对制度,处方与医嘱核对(内容:药名,剂量,日期,时间和签名),监督治疗班,责护班执行工作完成情况,负责做好住院,留观病人耗材的登记。
6、负责接待新入院病人,进行三测及身高,体重的测量并绘制在体温单上,建立病历通知主管医生和责任护士,安排床位,填写床头卡及一览卡,介绍入院须知(住院环境,主管医生及责任护士);做好告知工作(晚十点熄灯,早6:30开门,八点到护站报餐等),负责发収病号服,遥控器并做好登记;
7、负责各种表册的登记工作如:(抢救药品登记本,紫外线登记本,物体表面消 毒登记本,医疗垃圾处理记录的登记等),书写当天手术护理记录单及完善交班报告。
8、负责急救药品,物品的管理检查工作,保证完好率100%。
9、负责告知出院病人口服药的服用方法,做好出院指导及终末消毒工作。
10、协助护士长做好科室管理或者,护士长不在时代理护士长处理日常工作(包括病员订餐),负责科室部分质控工作。
11、7:30到岗,着装整齐,参加晨间护理,保持病房物品摆放整齐,床铺*整。
12、护理人员紧缺时,8一5班负责六楼患者的一切治疗工作,合理安排按要求巡视,吃饭时间与主班交替并做好交接。
13、负责门诊留观病人的一切治疗工作。下班前要做好特殊用药的交接。
14、负责术后病人护理工作,术后注意事项的告知及术后营养餐的发放,
15、7:50参加晨操及全院晨会。
16、负责迎接手术后病人,与手术室护士交接签字,安排床位,发放免费餐,通知主班。
17、提前10分钟到岗,着装整齐,阅读三本(交班本,医嘱查对本,体温测试本),同8——4班共同进行床头交接班。
18、清点各类物品记录并签字;负责处理16:00时以后新入院患者的医嘱,核对白班的医嘱执行情况并登记。
19、认真核对医嘱,如有特殊检查者(化验单,检查单),发放必要的标本容器,并要告知患者次晨抽血检查或手术需要禁食。
20、做好晨晚间护理:整理床铺,物品摆放整齐,空气新鲜无异味,与8—5班共同完成晨间护理。
21、负责19:00–7:00时测量住院病人的生命体征和体温单绘制,协助并指导大手术后病人 早期下床活动的方法。
22、负责准备当日病人的术前准备,如:采血,灌肠、导尿、建立静脉通路、 静脉留置针穿刺、打术前针、必要时做好病人的术前心里护理。
23、接手术病人,核对姓名、床号及手术部位,检查备皮、药物试验及手术前用药情况,妥善处理饰物及贵重物品。接送病人注意保暖。
24、手术前,关闭体腔前后、手术毕认真清点校对台上、台下器械、敷料、物品,并有记录、签名,严防差错事故。
25、不无故离开手术间,随时供应术中所需用物,负责监督手术间物理环境达标,包括温度、湿度、照明、层流、门窗、墙体等,以及手术间各种仪器设备的正常运转情况,确保手术顺利进行,发现异常及时报修处理。
26、做好护理观察,包括患者的病情变化、出血情况、手术*情况、用药、输血情况和反应,保持液体通路速度适宜通畅无渗漏,并做好巡回记录。保证患者安全。
27、按手术间管理制度对手术间内各类人员进行管理,安排各类人员就位,控制参观人员人数,并监督各类人员无菌技术操作执行情况,如发现不符合无菌要求时及时处理,为手术人员抹汗。
28、若遇手术中需调换巡回护士时,必须做到在现场详细交接班,同时通知术者及麻醉师。
29、做好抢救仪器、贵重精密器械、设备等物品及毒麻限制等药品的管理,保证各种抢救物品处于应急状态。
30、合理利用医疗资源,做好手术器材、物品的计划、请领和报销工作,减少易耗材料的浪费,降低成本,提高效益。
——企业人事部工作职责 40句菁华
1、负责每月员工的考勤统计工作和员工加班、请假等审核和报批;
2、上级安排的其他工作。
3、负责管理员工劳动关系、员工考勤、绩效考核、等工作并办理有关手续;
4、负责招聘工作跟进、职位发布、简历筛选、面试安排、录用沟通等工作;
5、负责人员的招聘、培训
6、月度考勤的汇总核对及人事报表制作
7、公司行政用品的申请、购买与发放与固定资产管理
8、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求*衡;
9、根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;
10、对新员工进行入职培训;
11、处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;
12、完成上级交办的其他事务,并及时配合其他部门工作。
13、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;
14、建立公司的招聘体系,负责在公司内、外收有潜力的和所需求的人才信息并组织招聘工资、管理、协调、控制各部门招聘工作;
15、建立公司培训体系,根据公司实际需求与业务发展状况,有效组织、实施各部门培训工作并考察、分析培训效果;
16、负责制定公司员工培训和发展计划并负责组织实施;
17、负责督导员工保险管理工作,及时跟进增减员、出险理赔事务;
18、负责推动公司4D检查工作及企业文化建设;
19、完善相关人力资源制度,完善招聘培训,薪酬绩效和员工关系各大模块
20、完善健全员工培训体系,负责人才盘点及关键人才培养及发展计划
21、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
22、完成酒店各类信息上报及内刊、制度编制,做好精神文明、旅游标准化等创建具体工作。
23、劳动法律法规收集及定期更新;日常办公环境维护及管理;
24、对公司外来文件进行整理及存档;
25、负责分公司(项目公司)行政事务管理(包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等);
26、根据公司情况制订各岗位的职位说明书;
27、负责团队文化及员工关系维护,员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
28、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。
29、制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度;
30、审核分支机构的招聘计划,审批分支机构员工的录用;
31、负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;
32、负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善,以及福利发放工作;
33、协助控股企业制定绩效考评方案;
34、负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;
35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
36、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
37、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
38、负责公司人力资源战略的执行;
39、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
40、人力资源管理或相关专业大专以上学历;
——德育主任工作职责 40句菁华
1、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
2、全面贯彻、执行党和国家的教育方针、法律法规和政策,落实德育在素质教育中的首要位置。
3、加强德育工作制度的建设,进一步探索完善科学有效的学生德育评估方案,改进和完善各项教育管理制度,有效地实施学生常规管理和日常行为规范。
4、负责住校生管理和学生宿舍管理工作,抓好宿舍管理员的培训和考评工作,打造出一批“文明寝室”。
5、积极完成上级和校领导交办的其它工作。
6、审批村级小学、班主任德育工作计划德育工作会议。
7、随时掌握学生思想动态,定期召开学生思想情况分析会,有针对性地开展青少年思想道德建设。
8、领导与组织“三好学生”、“优秀学生干部”、先进班集体的评比工作,做好对学生的表扬、奖励工作。同时,及时处理好学生中的偶发事件,严格校风校纪,严肃认真处理好学生问题。
9、根据学校工作计划制定德育处工作计划,进行学期工作总结,指导,审定班级工作计划。
10、组织升旗仪式和“*下讲话”。负责全校学生*的组织管理工作。
11、与教导室共同组织校内“三好生”和“品学兼优”学生的评选、审定工作。对“文明班级”的初评工作。
12、负责班主任工作的考核评估。
13、德育处主任要在校长直接领导下,负责德育处的全面工作。
14、负责学生助学金的评定工作。
15、每月召开一次班主任工作研究会,总结布置班级工作。
16、组织好各次校会,班会及大型集体活动。
17、抓好体育活动和达标工作,按计划组织好校运会和各次单项比赛。
18、按计划抓好业余体育队的训练,保证训练时间和质量,特别要加强对运动员的思想品德教育,作风教育。
19、配合工会开展好职工文体活动。
20、组织好教职工和学生的体检。
21、学期末写出德育处工作总结。
22、带领班主任积极开展德育科研活动。
23、贯彻校纪校规,保证学校有良好的教学秩序,形成良好的校风。根据学校实际情况,制定学生管理制度。
24、负责提出对学生的表彰和处分的初步意见。
25、负责有关学生来信来访的处理接待工作。
26、负责学生宿舍管理工作。
27、实行首问负责制,做到有问必答。
28、协同团委音体美教研组等有关处室和机构搞好学校的文体活动及节日庆贺活动。
29、协同总务处搞好学校日常卫生工作。
30、负责放假、开学的相关管理工作。
31、协助校长室做好学校的综合治理工作
32、协助校长做好学校少先大队的指导工作,充分发挥少先队的先进作用,办好广播站、板报,利用各种节日及有意义的'活动对学生进行有效的教育,做好学校的宣传教育工作,组织好学校安排的各种庆祝活动,严格学生参会考评制度。
33、每月召开一次学生座谈会,了解学生的思路动态和教师教书育人等方面的情况,以及制定有效的措施进行补救。搞好家长学校、家长委员会等工作。
34、实施德育管理。按《中学生守则》、 《中小学生日常行为规范》实施德育管理,完善德育管理制度,抓好学生思想品德教育和文明行为养成教育。
35、管理学生一日生活常规,做到规范化、制度化。安排并督促教师做好课间导扩工作。
36、按课程计划、教学大纲和上级、学校有关规定,管理好“三会一课” (校会、年会、班队会、品德课)。
37、抓好学生奖惩管理工作,协助年级做好后进生的教育管理工作,建立后进生转化档案,对个别问题突出的后进生采取措施,加强教育,促其转化。
38、指导、督促各科老师做好课堂教学、德育渗透并完成学校各阶级德育管理要求。
39、按学校档案建设要求,收集完善德育资料,定期上缴。
40、负责召开各种学生座谈会、文明监督岗的培训和学生会工作。
——校办公室工作职责 40句菁华
1、根据党支部的布置,组织安排教职工的政治学习,检查政治学习情况,并负责政治学习的考勤工作。
2、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
3、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作,承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
4、作好上传下达和协调工作。
5、负责本校考勤工作。
6、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
7、负责校领导交办的其他工作。
8、学习目标
9、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
10、接待处理群众来信来访。
11、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
12、负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。
13、负责院办主页制作和更新管理工作。
14、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。
15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
16、负责校园机要文件管理及保密工作。
17、负责校园名称、标识的使用和管理,负责校园值班安排,制定校园作息时间。
18、负责校园综合数据(基本办学条件)的统计整理、分析预警和审核上报工作。
19、完成校园交办的其他工作。
20、负责校办内部管理工作;
21、负责校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
22、编发《湖北汽车工业学院简报》;
23、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度;
24、负责校园发展规划实施情况的检查和评估;
25、建立校园统计信息人员队伍,组织统计业务学习,对全校统计工作进行业务指导;
26、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
27、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务;
28、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作,搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台,促进校友与母校进行产学研融合;
29、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
30、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。
31、配合做好校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
32、负责校园校史(志)技术处理工作;
33、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表;
34、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
35、围绕学校中心工作,协同有关部门,加强调查研究,为领导决策提供参谋。
36、负责全校公文处理及规范化管理。
37、负责学校信息公开工作。
38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
39、完成领导交办的其他有关工作。
40、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
9、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
10、熟练使用各种办公自动化设备;
11、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
14、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。
15、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
16、组织公司各种活动的策划;
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责总经理办公室的清洁卫生。
19、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
25、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
26、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
28、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
29、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
30、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
32、及时更新网站内容;
33、起草所需相关人员的职务说明书;
34、协助组织公司的相关活动;
35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
39、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
——行政文员工作职责内容 40句菁华
1、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。
2、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养,维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
3、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
4、负责维护公司内部办公环境;
5、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
6、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
7、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
8、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
12、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
13、每日的快递收发,帮物品使用登记;
14、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
15、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
16、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
17、协助合伙人的帐单工作计时;
18、案件的开立、支票的收取;
19、票据的整理、报销及记账等工作;
20、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
21、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作;
22、负责公司档案和资料的收集、整理、管理;
23、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;
24、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
25、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
26、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
27、公司内部员工档案的建立与管理;
28、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
29、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;
30、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;
31、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
32、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
33、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
34、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
35、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
36、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
37、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
38、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
39、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
40、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;