1、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；
2、负责行政关联的地方关系协调工作；
3、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作；
4、完成部门负责人交办的其他各项工作。
5、协助招聘主管进行员工招聘面试，负责报到及解聘手续办理，接待引领新进员工。
6、负责公司员工入离职等人事手续的办理；
7、负责公司工时申报，外国人就业许可证办理；
8、协助部门经理完成其他人事工作。
9、擅长各类中高级人才的甄别和选拔，完善公司人才储备和梯队建设；
10、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等)及交接单作业审核;
11、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、奖金福利核算、保险资料收集、奖惩、考核等;
12、员工档案管理;
13、负责部门成本、工资核算以及财务部分工作;
14、负责公司资质维护以及资料更新;
15、关注员工状态，妥善处理员工关系，营造良好的工作氛围，推动企业文化建设
16、协助部门主管完成各项人事相关工作。
17、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
18、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
19、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
20、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
21、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。
22、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；
23、负责公司来宾接待和引导;
24、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
25、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
26、英语可作为工作语言。
27、办理员工入职、培训、离职、社保公积金等异动手续；
28、监督控制子公司各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系，完善激励机制提出建议;
29、上级交代的其他工作。
30、具备较强的人际沟通能力和团队协作能力；
——人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作；
2、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；
3、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
4、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、办理劳动关系中相关手续；
7、领导交办的其他事情。
8、大专以上学历，人力资源、行政管理；有电话销售者经验优先考虑；
9、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。
10、负责人员的招聘，入职，离职，社保，公积金的交纳
11、能熟练使用办公软件
12、入离职办理：完成员工入离职手续的办理，更新员工信息，办理入职培训等；
13、员工关系：负责公司内部员工有关事务的解答，处理；
14、协助部门经理完成其他事务性工作。
15、预计招聘量(年):10-100人
16、岗位级别:非管理岗
17、负责基础岗位人员招聘，及现有招聘渠道的维护。
18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。
19、负责公司办公用品的采购及管理。
20、招聘费用的申请、控制和报销;
21、协助财务部处理员工报销、核对票据等工作;
22、及时有效地完成上级主管交办的其他任务。
23、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;
24、负责新进员工试用期跟踪考核，晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。
25、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
26、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
27、做好与其他部门的协调工作，做好信息的上传与下达;
28、了解和分析各部门招聘需求，负责相关岗位人员的招聘工作;
29、熟悉部门业务知识，跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;
30、负责组织和推动企业文化建设，组织策划公司团建活动;
31、积极主动熟悉部门业务，并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
32、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;
33、协助公司薪酬体系的建立与完善;
34、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
35、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
36、具有良好书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；
37、了解国家各项劳动人事法规政策；
38、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好执行力及职业素养；
39、协助处理劳动争议。
40、完*力资源部经理交办的其它事项。
41、负责公司的所有文件的收发工作
42、每月核算考勤、薪资，按时发放，核算绩效及年终奖;
43、新人入职办理，相关入职资料收集;
44、组织安排面试，并进行初试面谈;
45、办理新员工入职手续，协助主管安排好新人培训辅导工作。
46、协助制订公司的绩效方案，完成绩效计划。开展绩效考核，在规定周期内完成执行，定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见，并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议；
47、新员工入职的岗前培训，劳动合同的签订、续签与管理；
48、负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程；
49、根据公司发展需求，进行招聘工作，并跟进录用事宜；
50、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；
51、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据，为薪资计算提供数据；
52、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督，帮助公司规避相关法律法规；
53、负责公司合同管理、印章管理、公司相关重要文件管理；
54、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的配合协助工作；
55、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作；
56、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；
57、负责建立企业人才储备库，做好简历管理
58、领导安排的其他工作。
59、负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;
60、完成领导交办的其他相关工作事务。
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
2、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；
5、寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你；
6、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己；
7、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
8、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责员工考勤管理和纪律监察。
12、负责公司人力资源信息的上传下达工作
13、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;
14、负责全体员工的人事档案管理工作。
15、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
18、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
20、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
21、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
22、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
24、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
25、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
27、完成上级交办的其它临时性工作
28、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；
29、做好本部门的法律法规的搜集工作；
30、负责公司员工体检的组织工作；
31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。
32、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；
33、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
35、及时更新网站内容；
36、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；
37、协助组织公司的相关活动；
38、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动，酌情安排用车。
39、*职能部门沟通：作为公司与*部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——人事专员主要工作内容 30句菁华
1、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
2、负责员工考勤管理和纪律监察。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见及建议。
5、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
6、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
7、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
8、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
9、工作对人力资源部经理负责。
10、负责公司各部门人数的统计;
11、协助领导做好各部门的人员调配工作;
12、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
13、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
14、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
15、做好本部门的法律法规搜集工作;
16、员工社会保险的管理；
17、人员招聘为员工提供正确的人事、劳动、社会保障及员工福利政策的咨询。
18、出勤管理提供相应报表；
19、员工关系协调。
20、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
21、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
22、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理；
23、员工入职的培训和企业文化建设工作；职员档案录入、存档、更新；
24、劳动合同的签订以及社保的办理；
25、员工考勤管理和纪律监察，处理职员奖惩事宜；
26、负责公司员工月度考勤核算;
27、完成上级领导交办的其他工作。
28、员工劳动关系维护与管理;
29、办公用品及所辖低值易耗管理;
30、负责面试人员的接待，跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
3、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
4、负责建立公司人事档案；
5、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。
6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
7、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
8、领导安排的其他工作。
9、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
10、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率；
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助开展各种员工活动；
13、协助公司培训活动的组织与实施；
14、负责公司考勤工作；
15、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；
16、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
17、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；
18、统计员工考勤，按月上报相关部门；
19、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；
20、根据公司岗位需求开展招聘工作；
21、对公司各种文件和档案进行整理、归档
22、公司日常行政工作，办公文具采买等；
23、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
24、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表
25、完成领导交待的其他事情。
26、人事行政综合事务处理，包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。
27、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
28、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；
29、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；
30、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。
31、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。
32、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
33、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
34、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
35、负责员工内、外部培训工作
36、负责员工福利的采购及发放工作
37、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等
38、协助各部门做好节假日期间工作安排
39、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
40、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；
41、员工的绩效考核和考勤统计；
42、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新；
43、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
44、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
45、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；
46、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告；
47、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。
48、负责监控并统计员工考勤；
49、协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；
50、督导办公环境工作。
51、保管机构公章，并按制度规定使用公章。
52、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
53、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；
54、负责施工项目人员招聘，以及员工入、转、调、离等相关手续办理；
55、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；
56、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；
57、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；
58、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；
59、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
60、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
2、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放
3、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等
4、对公司各种文件和档案进行整理、归档
5、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
6、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
7、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
8、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
9、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
10、办公用品、劳保用品的采购与领用
11、员工电话、手机业务管理。
12、、做好部门的协调工作。
13、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;
14、其他临时公司分派的任务
15、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
16、负责组织员工企业文化活动；
17、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;
18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
19、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
20、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
21、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
22、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
23、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
24、负责公司日常行政管理;
25、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
27、负责员工入离升调手续的办理；
28、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；
29、完成领导交办的其他事务。
30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
32、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
33、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
34、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
35、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
36、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
37、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
38、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
39、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
40、配合公司进行企业文化的建立；
41、负责公司对外联系、宣传工作；
42、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
43、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;
44、监管机构网站，协助机构网络建设。
45、组织省/直辖市行政例会。
46、完成上级交办的其他工作。
47、制定、执行公司人力资源规划;
48、人事关系：办理员工各种人事关系的转移;
49、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
50、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
——行政专员的工作职责 50句菁华
1、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；
2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；
3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
4、负责考勤及工资绩效的核算；
5、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
6、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
8、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
9、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
10、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
11、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;
12、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;
13、熟练使用各种办公自动化设备;
14、具有良好的适应能力，能在压力下工作。
15、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
16、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;
17、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水*，以达到公司日益发展的要求。
18、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
19、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；
20、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况；
21、负责全体员工的人事档案管理工作。
22、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
23、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
24、工作对人力资源部经理负责。
25、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
26、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
27、负责会议室内卫生清洁监督管理。
28、对接业务需求部门，摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。
29、会议室预订系统的管理，会务、活动、接待类支持等。
30、与会议相关的其他会务支持。
31、工作经验：有成熟的相关工作经验。
32、计算机技能：熟练使用Windows和Office系列办公软件。
33、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；
34、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；
35、负责行政服务中心团队日常管理工作。
36、协调公司内部行政等工作；
37、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。
38、协助对外联络与接待工作；
39、需要负责员工绩效核实。
40、负责办公室的清洁卫生。
41、公司员工出差各类机票酒店的预定。
42、接受领导安排的其他工作。
43、负责办公行文的收发管理。
44、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核。
45、领导交办的其他事项。
46、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作；
47、完成领导交办的其他任务；
48、大专以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业；
49、企业邮箱管理;
50、大专及以上学历,计算机等相关专业;
——人事行政主管工作职责 40句菁华
1、根据各部门用人需求，开拓招聘渠道，落实招聘、入职、培训各环节的工作;
2、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。
3、完成领导安排的其他工作。
4、负责公司人员档案资料管理;
5、负责薪资核算、薪酬福利管理;
6、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系，努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持，协同作战，紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息，保证上情下达和下情上报;
7、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;
8、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
9、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议
10、负责公司财务管理工作，严格财务制度。
11、负责公司日常接待工作，为来客人员提供最优质的服务，突显公司礼仪文化。
12、负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
13、负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;
14、负责拟定月度、年度人力资源规划，完善组织架构，清晰岗位设置、招聘及用人原则，为员工提供晋升通道。
15、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
16、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;
17、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。
18、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
19、负责健全与完善规范化管理制度。
20、协助行政人事经理开展行政人事工作;
21、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。
22、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。
23、协助完成部分行政事务工作，完成领导交给的其他任务。
24、协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;
25、参与公司重大人事决策;
26、制定行政后勤部年度工作计划，根据公司的发展需求，合理优化组织架构及工作岗位;
27、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;
28、熟悉现代酒店管理制度;
29、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；
30、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；
31、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；
32、负责来访人员的日常接待，做好会务安排及接待管理工作。
33、负责协会差旅管理工作（机票、酒店预订等）。
34、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。
35、根据公司人员需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；
36、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；
37、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
38、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。
39、负责公司内、外文件的`收发、登记、传递、归档工作。
40、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，加强对工作程序和规章制度、实施细则的'培训、执行和检查。
——行政人事文员工作职责 40句菁华
1、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
2、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。
3、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。
4、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。
5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。
6、领导及上级交办的其它临时事务。
7、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。
8、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。
9、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
12、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
13、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
14、负责各相关报表的统计。
15、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。
16、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
17、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
18、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
20、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
21、负责建立健全员工的人事档案。
22、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
23、负责组织企业文化建设。
24、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;
25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;
26、完成上级临时交代的任务
27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系
28、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构
29、维护花名册，定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;
30、领导交办的其他事务。
31、酒店、机票的预订，采购;
32、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
33、负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;
34、负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;
35、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
36、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
37、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
38、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。
