1、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;
2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、负责考勤及工资绩效的核算;
5、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
6、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
7、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
8、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
9、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
10、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
11、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
12、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
13、熟练使用各种办公自动化设备;
14、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
15、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
16、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
17、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。
18、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
19、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作;
20、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况;
21、负责全体员工的人事档案管理工作。
22、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
23、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
24、工作对人力资源部经理负责。
25、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
26、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
27、负责会议室内卫生清洁监督管理。
28、对接业务需求部门,摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。
29、会议室预订系统的管理,会务、活动、接待类支持等。
30、与会议相关的其他会务支持。
31、工作经验:有成熟的相关工作经验。
32、计算机技能:熟练使用Windows和Office系列办公软件。
33、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;
34、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
35、负责行政服务中心团队日常管理工作。
36、协调公司内部行政等工作;
37、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。
38、协助对外联络与接待工作;
39、需要负责员工绩效核实。
40、负责办公室的清洁卫生。
41、公司员工出差各类机票酒店的预定。
42、接受领导安排的其他工作。
43、负责办公行文的收发管理。
44、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。
45、领导交办的其他事项。
46、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;
47、完成领导交办的其他任务;
48、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;
49、企业邮箱管理;
50、大专及以上学历,计算机等相关专业;
——行政人事专员的工作内容 50句菁华
1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
4、负责建立公司人事档案;
5、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
6、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
7、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
8、负责各项人事报表的填报及上报。
9、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
10、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
11、负责员工工资结算。
12、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
13、处理日常行政人事事务性工作;
14、完成领导交办的其他事务。
15、负责员工五险一金办理工作;
16、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;
17、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
18、负责公司及门店证照的办理;
19、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
20、其他上级临时安排的工作。
21、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
22、在职人员管理,日常员工关系维护。
23、完成上级交代的其他工作事项。
24、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。
25、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
26、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
27、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
28、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
29、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
30、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作
31、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
32、负责公司档案管理工作。
33、负责员工内、外部培训工作
34、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作
35、协助各部门做好节假日期间工作安排
36、负责员工社保的办理工作
37、办公用品、劳保用品的采购与领用
38、员工宿舍管理
39、上级交代的其他杂事等。
40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
41、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
42、领导交代的其他任务。
43、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
44、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
45、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
46、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;
47、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
50、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
——行政专员主要工作职责 40句菁华
1、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
2、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
3、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
5、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
6、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
7、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
8、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责员工考勤管理和纪律监察。
12、负责公司人力资源信息的上传下达工作
13、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
14、负责全体员工的人事档案管理工作。
15、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
16、负责公司人事文件的呈转及发放。
17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
21、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
22、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
24、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
25、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
27、完成上级交办的其它临时性工作
28、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
29、做好本部门的法律法规的搜集工作;
30、负责公司员工体检的组织工作;
31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
32、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
34、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
35、及时更新网站内容;
36、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
37、协助组织公司的相关活动;
38、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。
39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。
——行政专员工作职责内容 40句菁华
1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
6、对办公室工作程序熟悉。
7、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
9、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
10、熟练使用各种办公自动化设备;
11、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;
13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;
14、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。
15、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
16、组织公司各种活动的策划;
17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
18、负责总经理办公室的清洁卫生。
19、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
25、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
26、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
28、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
29、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
30、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
32、及时更新网站内容;
33、起草所需相关人员的职务说明书;
34、协助组织公司的相关活动;
35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
37、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
39、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
——行政人事专员的工作内容 60句菁华
1、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
3、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
4、负责建立公司人事档案;
5、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
6、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
7、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
8、领导安排的其他工作。
9、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
10、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转换率;
11、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
12、协助开展各种员工活动;
13、协助公司培训活动的组织与实施;
14、负责公司考勤工作;
15、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
16、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
17、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作;
18、统计员工考勤,按月上报相关部门;
19、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;
20、根据公司岗位需求开展招聘工作;
21、对公司各种文件和档案进行整理、归档
22、公司日常行政工作,办公文具采买等;
23、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
24、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
25、完成领导交待的其他事情。
26、人事行政综合事务处理,包括各种表单、费用报销、快递收发、证照资质管理、各级供应商对接、团队建设和公司年会各种活动组织、固定资产管理等。
27、给业务线提供相应的后勤服务支持工作。
28、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;
29、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
30、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
31、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。
32、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
33、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。
34、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
35、负责员工内、外部培训工作
36、负责员工福利的采购及发放工作
37、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
38、协助各部门做好节假日期间工作安排
39、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
40、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
41、员工的绩效考核和考勤统计;
42、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
43、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
44、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
45、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
46、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;
47、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。
48、负责监控并统计员工考勤;
49、协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
50、督导办公环境工作。
51、保管机构公章,并按制度规定使用公章。
52、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
53、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
54、负责施工项目人员招聘,以及员工入、转、调、离等相关手续办理;
55、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
56、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
57、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
58、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
59、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
60、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
——人事行政的工作内容 50句菁华
1、协助总经办完善公司后勤管理事务,协调各部门关系。
2、负责各类行政规章制度的拟制。
3、负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;
4、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
5、员工入职、转正、离职、晋升手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
6、领导交办的其他工作。
7、各内控循环相关流程测试及优化、费用报销制度及模板更新,报销流程的规范并在公司范围内培训。
8、公司各项资产登记及盘点
9、负责落实各项行政规章制度执行;
10、上司安排的其它人事行政事务工作。
11、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
12、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
13、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
14、负责重大活动的组织和接待工作;
15、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
16、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
17、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
19、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
20、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
21、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;
22、督导公司制度在各部门的执行。
23、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
24、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
25、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;
26、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;
27、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。
28、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
29、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
30、做好来访人员的接待。
31、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;
32、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
33、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
34、企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
35、管理互联网渠道的及时更新和维护;
36、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
37、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
38、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。
39、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
40、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的关系;
41、协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;
42、帮助公司促进员工关系建设,协助各职能部门做好团队建设,提出有效的团队激励政策;
43、严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;
44、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
45、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;
46、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;
47、牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。
48、创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。
49、负责人事行政部的团队建设。
50、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度
——商务专员岗位职责 50句菁华
1、负责发展寻找电商合作客户,整合渠道资源,充分挖掘潜在客户,对内对外协调。
2、热爱电商,性格外向,具有亲和力和良好的沟通协调能力;
3、拓展海外广告渠道商合作关系,促进与渠道商业务合作;
4、参与项目投标、开标答疑、关注中标结果、领取中标通知书、对投标过程进行分析。
5、合同的制作、整理、签订、存档;
6、通过互联网以邮件回复、解答客户对产品的投诉;能妥善处理客户投诉,确保客户对产品和服务满意;
7、协助产品经理的日常工作,对内对外沟通表达能力强,有责任感能与同事融洽相处。
8、负责款项催收,确保资金及时回收
9、负责协助进行商务谈判,合同管理,公司资质管理;
10、时刻体现员工关怀,拉近彼此间的距离
11、管理和带领商务拓展团队,制定成长性指标,制定话术;
12、互联网行业新媒体行业或教育行业,2年以上的商务经验,学历本科;
13、负责项目商务策划和实施,建立和完善产品选型、新产品的技术推广、技术情报管理制度;
14、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程,收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;
15、相关部门的沟通协调工作。
16、英语及计算机应用熟练,办公自动化软件必备;
17、能够独立进行商务谈判、具备敏锐商业意识、沟通与谈判技巧;
18、条理清晰、逻辑性强,善于面对压力,良好的沟通能力和团队协调能力。
19、配合相关市场项目,获取车行供应商资源
20、对游戏行业有较为深刻的洞察,对当下热点和未来趋势等有自己的理解和判断;
21、本科以上学历,英文听说读写流利,有海外留学/工作经历优先,市场营销/商务英语或相关专业优先
22、与水果店沟通并达成合作目的,签订供应合同,根据客户需求,制定方案;
23、对数据敏感,有商品促销经验的优先
24、协助起草的合同、审订与后期流程跟进;
25、完成上级交付的其他工作。
26、操作账户,实时竞价,分析投放数据,调整投放方案;
27、熟练使用京东精准通、京东直投、淘宝直通车、钻展等各种推广模式及各类网络营销方法;
28、有良好的沟通协调能力及综合素质,严谨的逻辑思维能力;
29、高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。
30、熟悉各类证件的年检审查。
31、做好代理产品数据上传及整理工作;
32、协助销售部对信用客户的账期管理工作;
33、负责全国配送商总部的维护工作;
34、收集并监控各部门的人力需求。
35、监控分公司的人员调动、转岗并办理调动、转岗手续。
36、管理及变更人事系统及员工档案。
37、建立人员储备机制并推行。
38、了解或有兴趣电子商务,特别是跨国电子商务,负责管理好所负责区域产品;
39、大专及以上学历,大学英语四级及以上,具备基本英语听说读写能力
40、完成领导、公司交代的其他事项。
41、有相关工作经验者优先。
42、管理和维护合作档案、合作伙伴和合同。
43、关注市场招标信息,及时反馈市场动向;
44、配合业务员与客户代理沟通,签订协议、合同,安排下单,ERP系统操作;
45、协助销售人员做好客户的接待和电话来访工作。
46、负责公司海内外展会的沟通协调。
47、负责各区域往来商业文件的管理与档案建立;
48、负责公司海内外展会的沟通协调
49、负责公司项目招投标工作;
50、负责按公司档案管理要求及时完成合同原件及过程文件的存档、归档工作;
——行政人事专员岗位职责 50句菁华
1、编写岗位说明书,完善岗位管理体系
2、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放
3、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等
4、对公司各种文件和档案进行整理、归档
5、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
6、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
7、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。
8、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
9、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。
10、办公用品、劳保用品的采购与领用
11、员工电话、手机业务管理。
12、、做好部门的协调工作。
13、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;
14、其他临时公司分派的任务
15、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
16、负责组织员工企业文化活动;
17、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;
18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
19、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
20、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
21、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
22、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
23、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
24、负责公司日常行政管理;
25、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
27、负责员工入离升调手续的办理;
28、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
29、完成领导交办的其他事务。
30、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
32、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
33、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
34、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
35、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
36、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
37、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
38、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
39、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
40、配合公司进行企业文化的建立;
41、负责公司对外联系、宣传工作;
42、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
43、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;
44、监管机构网站,协助机构网络建设。
45、组织省/直辖市行政例会。
46、完成上级交办的其他工作。
47、制定、执行公司人力资源规划;
48、人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
49、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
50、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
——项目专员岗位职责 50句菁华
1、负责部门项目管理,监督协调项目立项、项目策划,进行部门项目实施情况跟踪,协助项目经理组织项目协调会;
2、能力优秀者,将会建立和管理自己的团队。
3、公司提供广州地区的优质老客户资源;
4、一经录用,将享受完善的福利待遇
5、不断开发和挖掘招聘渠道,与外部招聘服务机构形成紧密的合作关系。
6、制作项目进度报表,数据分析。
7、负责项目报表收集,效果分析,调优,问题反馈等工作。
8、负责项目各阶段资料的整理、汇总,归档工作。
9、统筹管理公司所有项目,发现项目存在问题及存在风险,并能针对问题及风险提出完善的系统解决方案;
10、规范和引导各分公司事业部加强项目执行管理方面的工作;
11、具有忠诚度和职业道德,能吃苦,工作细心、积极、热情、责任心强,有较好的沟通能力和敬业精神。
12、本科及以上学历,生物、医药相关专业优先;
13、推动团队有效找寻合适候选人,并通过甄选、面试满足候选人与招募职位相匹要求。
14、为客户和候选人提供跟踪服务。
15、负责项目运行过程资料的收集和管理工作,建立项目档案数据库。
16、负责项目档案的交接工作,严格按照公司交接程序进行档案交接,及时核查存档情况。
17、协助整理分析项目管理各类数据,掌握项目进度和费用使用情况。
18、负责培训和指导项目工作开展,对新入职人员进行项目管理培训。
19、本科及以上学历,五年以上工作经验,二年以上的项目管理办公室(PMO)任职经验,有医药医疗行业项目管理经验者优先,拥有PMP认证者优先。
20、负责项目资料归档,保证资料的完整性和有效性。
21、负责公司*科技项目申报与管理工作:负责公司各种政策性补贴、贷款、资助及各类*奖项和资质的申报、跟踪、验收工作;
22、检查和考核各分店在岗员工的业务技掌握进度及工作效率完成情况,积极协助公司及运
23、积极配合公司其余相关部门,进行种促销活动的跟踪、核查工作;
24、建立公司合同管理制度和流程,并监督制度和流程的实施,确保公司合同审批、合同档案管理流程清晰、制度有效。
25、协调无锡申报专员和公司研发部门,做好项目申报计划、项目资料填写,完成项目申请。
26、进行国内环保行业项目信息挖掘,参于目标项目开发可行性分析。
27、收集学员、基地、项目相关参与方的意见反馈,针对问题提出改善意见。
28、产品的包装及营销材料的审核,文案材料的审核、对接及培训
29、2年以上海外工作经验,或海外项目管理经验
30、对数据敏感,善于分析和决策
31、自我激励型,目标结果导向
32、善于沟通和谈判
33、负责岗位职责范围内各级别、各类型、内外部的会议、调研、总结、汇报、研讨、培训等工作;
34、五年以上*专项资金扶持项目全程管控经验;
35、工作细致严谨、认真负责;应急能力与工作抗压能力强;保密意识强。
36、善于研究和总结,并能清晰表达;
37、负责商家管理,审核入驻商家的相关信息;熟悉电子商务流程(天猫、京东、一号店、亚马逊等),良好的策划推广能力和项目执行能力,对电子商务有深入了解;
38、负责公司的外部链接,提升网站PR值、权重、及alexa排名;
39、负责公司项目群执行过程中的协调、监管,制度建设等管理工作;
40、审核OA系统各类工作流程,如:合同、发票、外出、出差、调阅、分配、文件盖章等;
41、大专以上学历广告学、公共关系学、市场营销、经济学等相关专业;
42、掌握Excel、PPT、Word等办公软件操作;
43、有公关公司、媒体、互联网公司经验者优先。
44、协调各方面资源以推进等保及安全服务项目进度,保证项目按照时间计划交付,并在交付时满足质量、成本、范围要求。
45、熟悉网络安全架构、主流网络安全产品原理;
46、熟悉国家等级保护相关政策、标准和产品,熟悉等级保护的信息安全管理体系。
47、对项目管理制度执行情况进行监督,对项目风险进行防控;
48、项目问题的组织协调、落实解决;
49、具备良好的项目管理能力,能够对项目风险做准确评估;
50、具备良好的文档编制能力,协助完成项目管理相关体系建设
——行政助理实习工作职责 40句菁华
1、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
2、完成上级安排的其他工作任务。
3、参与公司绩效管理、考勤等工作
4、奖惩办法的执行
5、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
6、负责公司快件及传真的收发及传递
7、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
8、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
9、新进员工办公桌位的安排。
10、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
11、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
12、协助行政类费用结算,审核费用明细,按内网系统及财务制度要求等,核算审核到位;
13、具有优秀的协调、沟通能力;
14、性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力;
15、熟悉物业管理相关知识,深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。
16、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
17、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
18、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
19、外联职责:
20、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
21、完成上级交办的其他临时事务。
22、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;
23、协助公司企业文化活动的落地和执行;
24、负责公司的招聘以及安排面试;
25、来电接听和转接,访客接待。
26、负责办公区域的环境维护。
27、负责各类事务的`安排工作。
28、负责公司的文件收集签发
29、负责公司的会议室及公共休闲空间管理
30、熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。
31、负责大区员工的入职,离职操作。
32、对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。
33、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。
34、能够熟练使用excel等相关办公软件。
35、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。
36、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
37、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
38、完成领导临时布置的工作。
39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
40、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
——行政总监工作职责 40句菁华
1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;
2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;
3、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;
4、领导交办的其他事务。
5、负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
6、负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;
7、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;
8、完成直接主管交代的临时性任务。
9、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
10、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的.各项行政运营管理;
11、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
12、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
13、完成总经理临时交办的各项工作任务。
14、全权负责行政、人力资源部门的管理工作;
15、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;
16、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
17、全面负责人力资源部门的工作。
18、内部组织管理。
19、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
20、根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。
21、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。
22、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
23、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
25、负责定期组织例会。
26、完成上级交办的其它工作。
27、全面负责公司总部行政管理工作,贯彻执行各项政策及制度流程;
28、负责行政费用预算的编制和管理,合理控制公司行政经费;
29、负责公文、档案、印章、资产等管理工作,确保办公秩序正常进行;
30、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。
31、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作,提供后勤服务保障。
32、制定行政工作发展规划,计划与预算,管控行政费用;
33、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
34、行政管理或相关专业大专以上学历;
35、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验;
36、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
38、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
39、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
40、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;