行政专员的工作职责 50句菁华

首页 / 句子 / | 2022-12-02 00:00:00 行政,工作职责

1、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;

2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

4、负责考勤及工资绩效的核算;

5、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

6、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

7、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

8、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

9、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

10、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

11、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

12、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

13、熟练使用各种办公自动化设备;

14、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

15、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

16、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;

17、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。

18、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

19、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作;

20、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况;

21、负责全体员工的人事档案管理工作。

22、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

23、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

24、工作对人力资源部经理负责。

25、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

26、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

27、负责会议室内卫生清洁监督管理。

28、对接业务需求部门,摆放会议材料、茶水、笔纸等物品。

29、会议室预订系统的管理,会务、活动、接待类支持等。

30、与会议相关的其他会务支持。

31、工作经验:有成熟的相关工作经验。

32、计算机技能:熟练使用Windows和Office系列办公软件。

33、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;

34、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;

35、负责行政服务中心团队日常管理工作。

36、协调公司内部行政等工作;

37、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。

38、协助对外联络与接待工作;

39、需要负责员工绩效核实。

40、负责办公室的清洁卫生。

41、公司员工出差各类机票酒店的预定。

42、接受领导安排的其他工作。

43、负责办公行文的收发管理。

44、负责总部办公用品的采购、领取管理,分之机构办公费用的审核。

45、领导交办的其他事项。

46、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;

47、完成领导交办的其他任务;

48、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

49、企业邮箱管理;

50、大专及以上学历,计算机等相关专业;


行政专员的工作职责 50句菁华扩展阅读


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展1)

——行政人事专员的工作内容 50句菁华

1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

2、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

3、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

4、负责建立公司人事档案;

5、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。

6、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。

7、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。

8、负责各项人事报表的填报及上报。

9、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

10、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

11、负责员工工资结算。

12、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;

13、处理日常行政人事事务性工作;

14、完成领导交办的其他事务。

15、负责员工五险一金办理工作;

16、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;

17、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

18、负责公司及门店证照的办理;

19、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

20、其他上级临时安排的工作。

21、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

22、在职人员管理,日常员工关系维护。

23、完成上级交代的其他工作事项。

24、协助财务端税务工作,包括但不限于报税、发票等处理。

25、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

26、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

27、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

28、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

29、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

30、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

31、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

32、负责公司档案管理工作。

33、负责员工内、外部培训工作

34、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

35、协助各部门做好节假日期间工作安排

36、负责员工社保的办理工作

37、办公用品、劳保用品的采购与领用

38、员工宿舍管理

39、上级交代的其他杂事等。

40、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

41、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

42、领导交代的其他任务。

43、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

44、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

45、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

46、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

47、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

48、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

49、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

50、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展2)

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

2、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。

3、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

5、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

6、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

7、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

8、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责员工考勤管理和纪律监察。

12、负责公司人力资源信息的上传下达工作

13、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

14、负责全体员工的人事档案管理工作。

15、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

16、负责公司人事文件的呈转及发放。

17、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

18、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

19、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

20、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

21、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

22、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

23、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

24、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

25、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

26、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

27、完成上级交办的其它临时性工作

28、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

29、做好本部门的法律法规的搜集工作;

30、负责公司员工体检的组织工作;

31、协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

32、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

33、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

34、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

35、及时更新网站内容;

36、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

37、协助组织公司的相关活动;

38、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。

39、*职能部门沟通:作为公司与*部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与*部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展3)

——行政专员工作职责内容 40句菁华

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

6、对办公室工作程序熟悉。

7、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

8、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

9、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

10、熟练使用各种办公自动化设备;

11、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

12、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

13、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

14、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。

15、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

16、组织公司各种活动的策划;

17、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

18、负责总经理办公室的清洁卫生。

19、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

20、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

23、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

24、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

25、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

26、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

27、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

28、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

29、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

30、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

31、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

32、及时更新网站内容;

33、起草所需相关人员的职务说明书;

34、协助组织公司的相关活动;

35、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

37、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

39、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

40、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展4)

——公司行政部工作职责是什么 50句菁华

1、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

2、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

3、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

4、调查了解具竞争力企业的薪酬水*,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

5、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

6、1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

7、6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

8、7 完成公司领导临时交办的各项工作。

9、3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

10、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

11、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

12、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

13、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项;

14、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

15、负责公司福利发放

16、职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等;

17、协助工作室处理各类行政事宜;

18、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水*。

19、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;

20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

21、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

22、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

23、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司*活动,酌情安排用车。

24、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

25、注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

26、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

27、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

28、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

29、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

30、负责组织企业文化建设。

31、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

32、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

33、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

34、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录行政文员岗位职责办公文秘。

35、协助主管招聘新员工

36、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

37、接听、转接电话;接待来访人员。

38、负责总经理办公室的清洁卫生。

39、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

40、对本职工作作细致的总结和规划,制定每月工作完成情况和下月计划,于每月底报上级经理查阅;《本月工作完成情况》《月工作计划》

41、负责联络公司各部门的工作进展情况,汇总后每月向上级经理汇报一次,汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因,积极提供解决方案,重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

42、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

43、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

44、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。

45、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

46、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

47、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

48、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

49、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

50、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展5)

——公司行政部部门职责 50句菁华

1、协助上级建立健全行政管理方面的各项规章制度、实施细则和工作程序、方案,并负责组织实施、监督、执行各项管理制度;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;

5、负责制定公司考核制度,并组织实施;

6、填制和分析各类人事统计报表;

7、拟订公司规章制度、招聘制度草案;

8、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;

9、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

10、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

12、组织员工团建及旅游等文化活动,丰富员工生活。

13、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写,传达学习并执行管理标准与管理制度;

14、负责安排本部门员工参加学习、培训,采取有效手段激发员工工作的积极性,有效落实本部门的职能;

15、完成机票、火车票、公车、酒店预订及会务安排;

16、其他与行政秘书相关的工作内容。

17、定期对固定资产进行盘点、维护;

18、在内部企业库中通过拜访、电话、微信等方式与客户沟通;

19、跟进及维护好企业客户;

20、负责公司前台接待、信件快递的收发;

21、负责各类费用的核算统计,如部门活动费、体育活动费等;

22、负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。

23、负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。

24、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

25、负责人员的考勤、绩效工作。

26、办公场所卫生保持,来访宾客的接待工作;

27、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄;

28、协助其他部门完成相关事宜。

29、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作,持续促进续费和推荐产生;

30、负责办公室设备的日常维护工作,如打印机、电脑等;

31、完成领导布置的其他任务。

32、前台大厅环境维护,确保整治有序

33、完成公司领导交办的其它任务。

34、协助总经理进行公司的整体规划;

35、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

36、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作

37、协助总经理管理公司各项工作业务;

38、对展厅接待工作做好台账登记,按意识形态要求加强接待管理。

39、负责菜鸟全球50多个办公点空间不动产的资产管理工作,包括自建、租赁园区仓配公司空间资产管理;

40、根据属地管理要求,结合集团数据*台产品协助,定期输出管理报告并不断优化管理办法;

41、依据公司的人力资源需求,组织招聘工作,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置;

42、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;

43、根据项目需要和工作计划实施管理等

44、按上级分配的工作区域向顾客提供礼貌、及时的服务,带好手下员工,监督和培训,负责部门日常开展工作。

45、保持顾客台面卫生,工作台整洁和环境卫生优雅、舒适。

46、按照公司设立的服务程序进行工作。

47、规范性文件管理:制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册;

48、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度,落实公司重要事项安排

49、办理工商变更、年检以及社保参保人员增减、稽核等对外事宜。

50、负责定点加油、定点维修,负责油费和维修费的结算工作,负责公司XX辆车的违章查询及违章罚款缴纳。


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展6)

——招商专员岗位职责 50句菁华

1、根据公司制定的指标,完成项目的招商工作;

2、1年以上招商、销售类工作经验,有丰富招商渠道者优先;

3、熟练招商流程、招商技巧、合同条款以及市场操作模式;

4、有出色的客户服务意识、较强的业务拓展和人际交往沟通能力;

5、根据招商部主管的安排的任务和工作要求制订详细的工作计划并执行。

6、全力做好售后服务工作,树立良好的品牌形象,和客户建立良好的互动。

7、向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法;

8、负责接听每天客户咨询的来电;

9、负责办理已成交客户合同的签定;

10、负责跟进有希望但尚未成交之客户;

11、负责登记每天的客户资料;

12、负责跟踪有希望但尚未成交之客户;

13、积极参与公司会议,并提出招商一线中出现的各类问题和建议。

14、负责客户合同签约、回款催缴、银行及财务对接等销售工作;

15、负责建立客户台帐及录入相关数据工作。

16、熟悉招商流程、招商技巧、区域招商政策、合同条款;

17、具备团队协作精神和抗压能力,勤奋负责、学习能力强。

18、负责客户开发、拜访、洽谈、跟进合同签订及回款事宜;

19、对外沟通强,具备良好的学习意识与能力,了解商业体招商、筹备、运营全过程;

20、资源拓展能力与执行力强,善于开发新商业资源,思维活跃

21、根据合同节点完成商户收租工作;

22、及时处理商家及消费者投诉问题。

23、负责开店礼包等商品的采购工作,落实执行公司制定的商品管理策略,保证业务有效运转;

24、负责与供应商的接洽、谈判,控制采购费用、降低采购成本;对供应商进行评估分级,不断优化供应链,开发引进优质供应商及商品,维护与供应商的良好合作关系;

25、进行合同、促销方案等商务谈判,争取供应商的资源支持,实现合作共赢。

26、本科及以上学历,专业不限,2年以上电商*台工作经验;

27、优秀的商务谈判能力、决策判断力和组织能力;

28、较强沟通能力和抗压能力。

29、逻辑清晰、条理分明、表达流畅,具有较好的应变能力和亲和力;

30、热烈欢迎全国退伍军人应聘,条件可适度放宽录用;

31、协助部门招商流程、方案、租金水*、招商策略等的制定工作;

32、为人正直踏实,肯吃苦,有亲和力;

33、具有房产大型中介、产业园运营、产业园甲方招商部门工作经验且拥有10万*米以上产业园招商经验者优先

34、学习能力强,良好的沟通能力、商务谈判能力;

35、拓展新客户、潜在客户的跟进,整理客户的详细资料并归档分析及管理

36、负责在电商渠道代理商的招商加盟,包括商务谈判和运营跟进,完成公司下达的招商指标;

37、负责与代理商的战略合作关系,协助已开发代理商在电子商务*台成功运营,扩大公司品牌的'影响力,达到公司与客户双赢;

38、有2-3年电商分销招商工作经验者优先。

39、严格执行公司各项规章制度,服从管理。

40、负责招商的前期谈判和招商书的起草、签订,并负责出租的后期管理及出租费用的按期收取。

41、建立客户数据库,负责公司租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

42、协同物业部工程对商铺的装修设计图纸进行审核,并协助商铺办理进场施工手续等;

43、维护团购客户关系,开发新的团购客户、追踪潜在团购客户与客户建立良好合作关系;

44、搜集市场信息及市场动态、开发、了解并满足团购客户需求;

45、对团购客户开展专业的产品指导工作;

46、根据客户需求提*品和产品相关的各种服;

47、建立良好的客情关系,积极拓展公司其他品种;

48、通过沟通深入了解客户需求,提供可行性建议,并积极反馈;

49、负责海外加盟商的开拓和沟通。

50、有连锁门店招商经验优先。


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展7)

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

2、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。

3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

4、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

5、负责公司办公环境的日常维护,完成领导交代的其他任务,负责来宾的登记、接待和引见,负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录,整理和建档。

6、办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废

7、负责前台日常工作,电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。

8、培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

9、协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

10、积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

11、根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。

12、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

13、负责客户的招待和信息录入工作

14、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养

15、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

16、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

17、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

18、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

19、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;

20、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、理解行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。

23、负责办公室行政秩序管理,包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等;

24、维护办公环境,缴纳水电、物管费等,保障办公设备正常运行。

25、负责差旅机票预订,协议酒店预订与管理。

26、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;

27、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;

28、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

29、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;

30、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

31、形象好,气质佳。

32、负责工会工作、外联事宜等;

33、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

34、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

35、盘库:每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点,制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完,即时上报,进行补充;

36、购买:每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单,统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后,联系办公用品供应商送货;

37、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

38、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

39、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

40、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

41、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

42、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;

43、会议室预定、安排等相关行政支持;

44、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

45、做好职场管理与后勤保障工作,维护良好办公环境,及时收发报刊杂志;

46、负责公文流程等内务工作,根据工作安排,草拟各类公文报告;

47、完成上级主管交办的其它工作事项。

48、文档资料整理存放,报刊管理;

49、与物业等相关部门的沟通工作;

50、负责接听校区电话并记录信息,确保及时准确;


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展8)

——运营专员岗位职责 50句菁华

1、负责公司微信公众号等新媒体*台的建设、运营及管理,提升公众号的影响力、活跃度、传播力等,以及各项数据分析;

2、监测负责网店的运营水*,帮助制定标准作业流程和跟踪执行;

3、负责营运部的外部合作伙伴和项目协调工作;

4、配合经理负责网店的总体运营及管理,策划店铺及产品推广方案、组织产品销售、制单、发货,售后等营销工作;

5、负责执行与配合工作相关营销活动,策划店铺促销活动方案;

6、发布新品,维护产品标题及上下架及主图详情等内容,优化产品权重;

7、大专及以上学历,电子商务专业优先考虑;

8、负责收集电商*台和相关行业信息,提供有效应对方案。

9、对网站内部信息的管理和促进,包括对论坛、留言等部分的关注;

10、配合主管达成网站活动、交易次数、交易额度等运营指标。

11、输出渠道结果数据,沉淀有效经验;

12、具备一定的渠道拓展能力,数据分析能力,善于总结分析,以结果为导向。

13、负责电商*台的整体运营规划和管理,制定销售计划,统计报告达成跟进;

14、根据销售计划与*台优势,拟定营销计划、页面设计规划、管理营销活动执行;

15、及时反馈*台、行业相关信息、竞品动态,协调公司横向部门,共同制定应对策略;

16、充分了解用户需求,收集用户反馈,分析用户行为及需求。

17、热爱互联网,对微博博客论坛等产品有浓厚的兴趣和深刻的认识;

18、有较强的洞察力和创新能力,具有一定的敏感性,善于把握发布时机;

19、具备良好的数据分析能力、语言及文字表达能力;

20、负责公司运营团队的管理与建设,根据公司发展战略,完善公司运营体系,优化运营流程。

21、负责头条号运营,完成头条号内容更新、维护以及增粉目标,维护商业化内容资源和行业自媒体资源;

22、擅长UGC内容生产者相媒体编辑工作经验者、主持经验者优先;

23、具备互联网思维,懂得市场用户调研,明确用户兴趣点,细化人群肖像。

24、学*结及整理公司资料的数据分析以及软文发表,价格的制定策略,活动的提报等基础运营手段;

25、配合其他部门做好活动策划工作,编写活动策划方案;

26、能熟练使用办公司软件、热爱电子商务行业;

27、两年以上电商、微商、互联网或线下实体运营经验;

28、负责京东/天猫*台店铺运营、营销活动策划及报名、协调相应内外资源、执行活动方案,保证网店的正常运作;

29、能独立完成店铺策划,店铺构架,有良好的店铺设计、店铺运营、店铺推广的能力;

30、执行电商产品的销售规划与运营推广方案;

31、对客户定期进行数据收集统计,形成分析报告,了解行业最新信息。

32、具备较强的学习能力和意愿;

33、负责微信、微博、论坛等相关新媒体运营维护,提高粉丝量,利用微信、头条号、微博等自媒体渠道推广公司品牌、产品;

34、微博、微信等社交媒体的深度用户,且有独立运营账号经验;

35、有新闻、采编、写作、英语教育方面的专业背景或者从业经验者优先。

36、针对游戏当前重点版更内容,跟渠道进行拉新活动以及获取相应的资源位;

37、收集记录渠道当前重点力推游戏,关注渠道各方面的变动和走向;

38、有5+7和长尾渠道对接经验,了解各大渠道以及渠道上线流程;

39、负责线上渠道:淘系、云集、有品、环球捕手、微商等渠道的整体规划及运营、根据*台和产品特点制订营销策略和营销计划、完成营销方案的推广、达成业绩指标;

40、定期统计销售数据,及时调整销售策略,并根据各项分析及时调整和提出建议;

41、对数据比较敏感,善于通过数据分析,了解用户行为和销售需求;

42、医生意见建议跟进及反馈。

43、20—30岁,专科以上学历,普通话标准流利;

44、参加物业服务部会议,整理会议纪要;

45、负责办理商户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《出入证》,并作好记录。

46、负责公司产品的销售及推广;

47、反应敏捷表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;

48、配合开发部经理负责肥东项目开发报建工作

49、具有很强的分析判断能力、社交及应变能力、沟通协调和影响力。

50、负责用户管理体系的建立、维护和完善,提升用户消费体验,增加有效会员数量及销售额;会员资料、会员生命周期的管理,对会员进行分析和筛选,重点包括新注册未购买会员的转化、活跃用户的重复购买、流失用户的挽留;不断地催化会员活跃度,提升会员销售额占比,提高会员价值贡献率;


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展9)

——运营专员的工作职责 50句菁华

1、上级领导交办的其他事项。

2、负责每日更新公司公众号软文及其他自媒体信息。

3、负责制定项目的运营策略和运营规划,对运营流程、标准、规范等进行把控和优化,提高团队运营效率;

4、负责店铺促销活动、关联销售等的策划,流量引入,提升店铺转化率;

5、负责策划并执行网络营销线日常活动及跟踪维护,根据要求编辑、推送相应内容;

6、具有1年及以上新媒体运营经验者优先;

7、积极主动,擅长沟通、执行力强,注重团队协作,能调动团队激情,带领团队完成工作目标,具有强烈的责任心和事业心。

8、有较好的文字功底,懂得线上传播技巧,热衷于各类网络社交*台,熟悉移动互联网运营;

9、对游戏上线素材、投放效果数据进行分析总结,定期输出渠道运营数据报告,制定投放策略;

10、及时了解分析市场走势及竞争对手的最新动态,对市场行为进行综合分析,做分析报告。

11、优秀应届毕业生亦可。

12、有较强的求知欲,学习能力强。

13、良好的沟通协调能力和团队精神,较强的执行力和应变能力,优秀的人际交往;

14、日常粉丝互动活动策划及节日营销策划;用一切手段增粉

15、热爱新媒体运营,具有较强的运营管理、专题策划、信息采编整合能力;

16、具备较强数据分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力;

17、较强的文案功底,具有良好的选题、策划、撰写等文字表达能力;

18、负责达成自媒体*台的运营指标,粉丝数、阅读数、文章篇数、绑定会员数等;

19、负责调研用户群体喜好,引导公司客户向微信*台迁移,提高会员活跃度;

20、挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受,及时掌握新闻热点,有效完成专题策划活动;

21、专科以上学历,有服饰类、奢侈品类运营,Excel使用熟练,有外贸运营经验优先;

22、勤劳肯干,有较强的规划,并且能按时完成上级交代的工作事项。

23、具有1年淘宝天猫京东等店铺运营经验;

24、负责外拓大客户、圈层、团购等工作发展;

25、大专及以上学历;

26、根据公司业务发展需要制定电商渠道整体营销推广策略;

27、对竞争对手的品牌、价位、活动进行研究,提出应对措施;

28、熟悉各大电商*台(如:天猫、京东等)运营模式、管理规划和流程,擅长不同*台的统筹规划;

29、负责零售客户资料的分类、归档和管理。

30、回复客户邮件,处理售前及售后问题,妥善处理客户对产品的投诉,确保客户对产品和服务满意度

31、与经销商保持良好关系。

32、90后,大专及以上学历,男女不限,有无经验皆可

33、完配合客户经理工作。

34、参与贷后培训工作。

35、分析用户相关的数据,并提出优化调整策略及方案;

36、充分调动城市站运营资源,跨部门沟通协调工作,推动用户运营方案的落地,并跟踪及复盘总结;

37、熟悉用户运营模型,如AARRR模型及RFM模型,用户拉新、留存、活跃及提频策略,推动城市站运营工作;

38、熟悉转化率、客单价提升策略,保障GMV稳步提升;

39、大专及以上学历,2年以上线上分销商管理经验或相关电商运营经验有限;

40、负责线上店铺的会员管理体系的建立、维护和完善,提升用户消费体验,增加有效会员数量及销售额。

41、熟悉各个*台的运营模式,运营细节和优化,保证在合理投入下的最大产出;

42、针对公司产品战略定位、预期目标及产品市场特点,进行营销策划,并实施,提高用户转化;

43、根据*台及用户数据、用户反馈、竞品分析调研等,提出产品、业务流程等优化需求,协助产品部门优化产品,完善日常运营管理;

44、基础数据分析

45、促进用户活跃和留存,对结果直接负责;

46、挖掘公司存量用户价值,实现公号、社群、个人号和用户的相互导流;

47、通过运营数据分析,针对不同阶段的用户,制定运营规划,提供解决方案并落地执行;

48、围绕运营指标,策划用户运营方案和产品运营策略,并以结果为导向进行评估和优化;

49、负责进行用户调研、反馈收集整理,挖掘用户需求,关注用户体验,持续提升用户价值。

50、通过数据分析,寻找与分层出公寓的核心用户;


行政专员的工作职责 50句菁华(扩展10)

——行政人事主管工作职责 40句菁华

1、负责办公用品及办公设施的租赁、采购;

2、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度;

3、完成上级领导交办的其它相关工作。

4、指导与协助行政专员、人事专员各项工作的执行和完成情况;对部门工作如:证照办理、各类文书通知管理、固定资产管理、办公室管理、行政后勤事务管理、食堂、保安、宿舍、车辆、环境卫生、考勤管理、部门员工绩效考核、员工档案管理、培训、劳动合同签订、员工关系、行政物资采购、行政等日常工作管理。

5、协助建立公司的各类应急救援机制、预案的建立和组织实施,及时妥善处理好各类突发事件。

6、完成上级领导交代的其他工作。

7、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;

8、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;

9、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;

10、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

11、修订和完善公司各类人事管理制度招聘、培训、薪酬、绩效,为公司管理决策提供依据;

12、负责指导人力行政整体预算的制定,并宏观监控各部门的成本费用支出;管理及审批公司各类行政费用的开支,并定期归类、统计和分析各类行政费用的使用类别、使用明细;

13、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

14、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

15、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

16、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

17、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

18、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;

19、做好员工关系交流、管理等一系列工作;

20、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;

21、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;

22、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。

23、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

24、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

25、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

26、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;

27、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;

28、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;

29、领导交办的其他事情。

30、协助制定招聘计划和组织权限范围的招聘及录用考核工作,满足公司对人力资源的需求;

31、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。

32、负责固定资产及低值易耗品、办公区域规划及办公环境的管理。

33、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。

34、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。

35、负责团队建设、员工关系处理等工作

36、协助上级开展招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;

37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

38、上级交办的其它各项事项。

39、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

40、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;

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